martes, 22 de diciembre de 2009

Más lectores de DNI gratuitos

El Ministerio de Industria distribuirá más de 200.000 paquetes informativos del DNI electrónico a través de tiendas y grandes superficies.

Coincidiendo con el periodo navideño, la distribución se realizará a partir del 23 de diciembre a través de más de 70 tiendas y grandes superficies Carrefour de Andalucía, Castilla La Mancha, Extremadura, Galicia, Murcia y Comunidad Valenciana.

Cada pack será gratuito, e incluirá un lector de DNI electrónico, un CD con el software necesario para su utilización desde cualquier ordenador y abundante información sobre sus utilidades y ventajas.

La distribución se desarrollará a través de la empresa colaboradora Tractis, seleccionada por red.es mediante procedimiento público.

A través de www.tractis.com/red-es o www.usatudni.es puede consultarse la lista completa de tiendas y grandes superficies colaboradoras en la distribución de lectores.

Leer la noticia completa en http://www.facturacionelectronica.info/el-ministerio-de-industria...

Fuente: www.facturacionelectronica.info

martes, 15 de diciembre de 2009

Facturas en formato digital con Kyocera

Hasta hace bien poco, la ley obligaba a las empresas a conservar las facturas de los últimos cinco años en formato papel; a fin de poder hacer frente a las eventuales inspecciones por parte de Hacienda.

Los inconvenientes eran evidentes: consumo de tiempo, espacio y dinero en la administración de todo este caudal de información.

Desde abril de 2007, la Agencia Tributaria otorga el mismo valor legal a las facturas digitalizadas de forma certificada, con lo cual las empresas pueden desprenderse de la documentación en papel, digitalizándolas previamente mediante una Solución de Digitalización Certificada.

KYOcera eleva su apuesta en el ámbito de la Digitalización Certificada, esta vez enfocando directamente a la Facturación Electrónica.

  • Integral: El cliente cuenta con un único proveedor a lo largo de todo el proceso de venta, instalación y mantenimiento. Además integra todos los elementos necesarios: escáner, controlador con software de digitalización y certificado digital en Token conectado en puerto USB.

  • "Llave en mano": La solución de Kyocera es la única que incluye todos los elementos necesarios para realizar la digitalización certificada de una forma sencilla, en un solo equipo informático.

Gracias al escáner del equipo multifunción, podemos digitalizar las facturas y mandarlas al Controlador de digitalización para ser firmadas.

A continuación, con el certificado digital se garantiza que la digitalización de la factura es correcta e idéntica a la de papel, cumpliendo todos los requisitos que marca la Agencia Tributaria.

Seguidamente se almacenan las facturas de forma ordenada y sencilla, proporcionando las herramientas para su fácil localización.

Ventajas de la Solución KYOfactura Proveedores para su empresa

  • El tiempo medio de gestión de una factura con digitalización certificada se reduce a 10 minutos, 3 menos que el dedicado a una factura en papel.

  • El espacio físico para conservar las facturas de los últimos cinco años se hace innecesario, con el consecuente ahorro de espacio, dedicándolo a otra cosa, y sobre todo de dinero.

  • La factura se digitaliza, firma y almacena en una base de datos automáticamente; por ello se disminuye drásticamente el riesgo de extravío de facturas. La factura en papel puede destruirse, y el documento queda fácilmente localizable mediante sistemas de búsqueda avanzada. Su sistema de copias de seguridad garantiza un duplicado de la base de datos.

  • Las facturas son localizadas en segundos. El sistema permite búsquedas avanzadas por cualquiera de los textos que incluya el documento (CIF, nº de factura, importe, concepto, etc). Las facturas e información registrada pueden ser exportadas fácilmente para facilitar la entrega de éstas para satisfacer auditorías o inspecciones de la Agencia Tributaria.

  • La máquina encargada de la digitalización, por lo general una impresora multifunción, añade la posibilidad de realizar otras múltiples tareas, tales como copias, escaneado de otros documentos, imprimir o enviar faxes.

Otras ventajas adicionales de KYOfactura Proveedores
  • Certificado exclusivo. Es específico para la factura electrónica, evitando así un uso indebido de éste; dicho de otro modo, impidiendo que se emplee para firmar otro tipo de documentos.

  • Sellado de tiempo. Complemento de seguridad que garantiza el momento exacto en el que la firma del documento se produjo. Fundamental en casos de litigio.

Administración electrónica para el Ayuntamiento de Zaragoza

Los ciudadanos que posean un DNI electrónico o un certificado digital reconocido por la Agencia Tributaria podrán efectuar a partir del 1 de enero por internet todos los trámites que ahora efectúan en las ventanillas del Ayuntamiento de Zaragoza. La entrada en vigor de la Ley de Administración Electrónica es la culpable de estos cambios que persiguen la eliminación de la burocracia administrativa y la agilización de los trámites municipales.

La intención del equipo de gobierno PSOE-PAR es aprobar en el 2010 una ordenanza de administración electrónica y extender a todos los funcionarios una tarjeta con certificado digital que eliminará la firma con bolígrafo sobre el papel y autentificará su trabajo en la red. Además, obligará al consistorio a crear un registro telemático y a modificar la página web www.zaragoza.es para facilitar todos los trámites vía internet.

A partir de enero, ya no será necesario guardar fila para solicitar una licencia de obras o presentar una instancia para, por ejemplo, presentarse a una oposición. Los documentos se enviarán por la red interna.

La ventaja no será exclusivamente poder hacer los trámites sin moverse de casa, sino también la agilidad en la resolución de los expedientes. Para ello hay que dotar de escáneres a todos los puntos de entrada de papel de las dependencias municipales para que se incorporen a los expedientes en formato digital.

Puedes ver la noticia completa en www.elperiodicodearagon.com

jueves, 10 de diciembre de 2009

Kyocera facilita la digitalización certificada de facturas con KYOfactura Proveedores

Con el fin de facilitar a las empresas, de cualquier tamaño, la digitalización de sus facturas, Kyocera acaba de presentar KYOfactura Proveedores, el primer servicio capaz de ofrecer todo lo necesario para trabajar digitalmente con facturas.

Gracias a KYOfactura Proveedores las empresas podrán obtener los beneficios de la digitalización certificada y que se centran en el ahorro de costes y de tiempo, la optimización de espacio y de los recursos técnicos, o la reducción de pérdidas de facturas.

Esta solución de Kyocera ofrece todo lo que exige la Ley, es decir, un escáner que permita obtener una imagen fiel e íntegra de la factura, un certificado digital, y un software de digitalización aprobado por la Agencia Tributaria.

Esta solución certificada incluye el equipo, dentro de la gran variedad de multifuncionales de lo que dispone la compañía japonesa, adaptándose a las necesidades de escaneo de cada empresa, ya que esta solución está destinada a empresas de cualquier tamaño, cualquiera que reciba facturas. Se compone de un equipo multifunción de Kyocera, un controlador, un software de digitalización y un certificado digital.

Por último, el canal de distribución ya está formado y preparado: los más interesados en esta solución han sido los distribuidores, que han visto una gran oportunidad de negocio.

viernes, 4 de diciembre de 2009

Kyocera completa su línea Taskalfa con multifuncionales color y monocromo de alta productividad

Kyocera ha lanzado al mercado español cinco nuevos equipos multifuncionales con los que completa la línea TASKalfa para las categorías de color y de blanco y negro. Alta productividad, tanto en impresión como en escaneo, gran calidad de imagen y nuevas implementaciones para la mejora de la seguridad son las principales señas de identidad de esta amplísima gama.

TASKalfa 550c, 650c y 750c son tres modelos multifuncionales color que se caracterizan por sus altos niveles de productividad, fiabilidad y calidad de imagen. Imprimen hasta 75 páginas por minuto en blanco y negro y 65 en color y son capaces de escanear hasta 77 páginas por minuto.

Además, cuenta con mejoras en el tratamiento del color y también en el tipo de documentos con los que se puede trabajar, ya que estos dispositivos imprimen en A3+, banner, y en papel de gramaje de hasta 300 g/m2. El nivel de la imagen impresa es otro de sus puntos fuertes, debido a que el tamaño de las partículas de tóner es menor, lo que amplía la precisión en la cobertura.

Por último, cabe destacar los elevados estándares de seguridad de estos multifuncionales, que cuentan con sistemas opcionales como la sobrescritura de datos para eliminar la información de los discos duros o la compatibilidad con IPSec para encriptar paquetes de IP en la red.

Las nuevas TASKalfa 420i y 520i salen al mercado con una velocidad de impresión de 42 y 52 páginas por minuto respectivamente, y con la tecnología híbrida para Soluciones Avanzadas HyPAS, entorno de trabajo que emplea tecnologías estándar, como JAVA y Servicios Web, que permiten integrar los flujos de trabajo en el equipo con apenas unos conocimientos básicos de programación.

martes, 1 de diciembre de 2009

INFOCOPY, distribuidor oficial de Kyocera

Desarrollando su propio ‘site’, Infocopy da a conocer sus novedades y abre nuevas vías de comunicación y venta hacia sus clientes

Infocopy, distribuidor oficial de Kyocera, puso en marcha su nueva web, hace ya tres meses, con el objetivo de informar sobre las novedades más relevantes en lo que a gestión documental se refiere y establecer nuevos canales de comunicación con sus clientes.

Según Antonio Aceituno, Director de la compañía con sede en Zaragoza, “el objetivo es desarrollar una plataforma virtual en donde, a través de todas las herramientas 2.0, el canal web pueda estar informado de todo lo que acontece en el mundo de las soluciones y tecnologías de impresión, además de ofrecer una plataforma de venta personalizada para todos nuestros distribuidores con la posibilidad, incluso, de realizar compras a través de una pasarela de pago segura”.

Para conseguirlo la página cuenta con contenidos dinámicos y actuales, y toda la información de última hora sobre eventos, ferias, noticias, etc. Con la puesta en marcha de este servicio Infocopy se posiciona como una empresa moderna que asume el papel de co-creador y generador de contenidos en internet y los orienta hacia sus clientes para que puedan tener un más fácil acceso a toda la información relacionada con el mundo de la impresión.