Las empresas españolas no valoran el ahorro de costes de la facturación electrónica

 

Casi un 80 por ciento de las empresas españolas no han valorado todavía el ahorro que obtendrían si utilizasen el extracto electrónico en lugar de la factura en papel.

El informe, elaborado por la Asociación Nacional de Empresas de Internet (ANEI). pretende vislumbrar cuál es el uso actual de la factura electrónica en las empresas de Internet, destaca que la utilización de este formato no sólo supone una reducción en los costes directos de impresión, sino que además señala que existen unos costes ocultos que suponen de manera aproximada el 90 por ciento del total.

Más información sobre esta gran noticia, puedes seguir leyendo nuestro artículo completo en Casi el 80% de empresas españolas no valoran el ahorro de costes que supone la facturación electrónica

EdasFacturas, la gestión electrónica de facturas de clientes y proveedores

Tenemos el placer de comunicarte el lanzamiento de EdasFacturas, la nueva solución de Kyocera para la emisión de factura electrónica y la digitalización certificada de facturas.

Esta nueva aplicación sustituye a KYOfactura proveedores. El motivo de este cambio es poder ofrecer a los clientes una aplicación más completa:

•  EdasFacturas permite digitalizar facturas en papel (al igual que KYOfactura)

• EdasFacturas permite recibir facturas electrónicas (KYOfactura no)

• EdasFacturas permite enviar facturas electrónicas (KYOfactura no)

• EdasFacturas permite enviar facturas en papel (KYOfactura no)

• EdasFacturas incluye de serie módulo multiempresa (KYOfactura no)

• EdasFacturas es sensiblemente más económica que KYOfactura

Más información sobre esta gran oferta, puedes seguir leyendo nuestro artículo completo en EdasFacturas, la nueva solución de Kyocera para la emisión de factura electrónica y la digitalización certificada de facturas

Autorización de facturas electrónicas entrantes

Pruebe cómo se puede automatizar el archivado a prueba de revisiones de las facturas recibidas. A partir de ahora, encuentre los comprobantes almacenados en cuestión de segundos. Aquí puedes ver el video en Almacenamiento de las facturas electrónicas entrantes.

Si quieres saber más detalles de la factura electrónica, visite nuestro blog de factura electrónica.

Ventajas principales de la gestión documental en las PYMES

DocPYME permite una mejora de la eficiencia de los procesos que impliquen el manejo de documentación por parte de los distintos departamentos de la empresa. También permite mejorar el control interno de los procesos de la empresa sustentados en documentos. Además permite custodiar de manera centralizada y segura toda la documentación de empresa.

Si quieres saber más detalles de la gestión documental de empresa, puedes seguir leyendo el artículo completo en Beneficios de la gestión documental en las PYMES

Taller de "Cómo implementar la facturación electrónica en su empresa" en Barcelona

El objetivo del taller es aportar a los participantes los conceptos básicos para conocer e implantar la facturación electrónica, así como capacitarles para aplicar la certificación digital y firmar electrónicamente sus documentos.

Cuando: 14 de marzo de 2011
Lugar del evento: Barcelona - Seu PIMEC Barcelona, Viladomat 174
Horario: 9:30 a 13:30 y 15:00 a 18:00 h

Fuente:
pimec.org

Si quieres saber más detalles de la facturación electrónica, puedes seguir leyendo el artículo completo en Barcelona organiza evento de "Cómo implementar la facturación electrónica en su empresa"

Retraso en el uso de la Factura electrónica en España

Los trabajadores españoles invierten trece minutos en la gestión realizada con cada factura en formato papel, según datos facilitados por Kyocera, empresa líder en servicios y soluciones de gestión documental. Un tiempo que se ve drásticamente reducido con la utilización de soluciones de digitalización certificada de facturas, que disminuyen el tiempo requerido para esas mismas gestiones hasta en diez minutos por factura, con la consiguiente diferencia de productividad entre las empresas que cuentan con sistemas de digitalización y aquellas que no.

De este modo, una compañía que recibe 300 facturas al mes, estará ahorrando alrededor de 75 días en tiempo de trabajo de un empleado que gestione las facturas mediante una aplicación de digitalización de facturas. La empresa que no cuenta con este tipo de sistemas está desperdiciando 50 horas de trabajo de sus empleados al mes, que bien podrían dedicar a otras labores que resultarían más productivas.

Además, siguiendo con el ejemplo anterior, la empresa que recibe 300 facturas al mes necesita, aproximadamente, cinco metros cuadrados para almacenar documentos en papel, espacio que anualmente supone un coste para la empresa de unos mil euros de media.

“Es sorprendente que todavía encontremos empresas que no hayan implementado soluciones integrales de digitalización de facturas, ya que desde 2007 el formato digital, cumpliendo una serie de requisitos, tiene exactamente la misma validez que la factura en papel, según marca la Orden EHA/962/2007”.

Son palabras de Víctor Rodríguez, jefe de producto hardware de Kyocera, quien ha explicado que las facilidades que aporta este tipo de soluciones, la sencilla implantación de las mismas, y el ahorro de costes, son “razones más que suficientes para poner en marcha este tipo de servicios, especialmente por la obligatoriedad existente por parte de la Agencia Tributaria de conservar las facturas de los últimos cinco años”.

Si quieres saber más detalles de la factura electrónica, puedes seguir leyendo el artículo completo en Retraso en la utilización de la Factura Electrónica en España

Facturación electrónica: hoy y mañana

El artículo 1 de la Ley 56/2007, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información, define la factura electrónica como “un documento electrónico que cumple con los requisitos, legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que impide el repudio de la factura por su emisor”.

En términos informáticos, la factura electrónica consiste en un fichero con el contenido exigido por ley a cualquier factura, que se puede transmitir de emisor a receptor por medios telemáticos (de un ordenador a otro) y que posee unas características que aseguren la autenticidad e integridad de las mismas.

No obstante, existe todavía una gran desconfianza por parte de los intervinientes en las transacciones telemáticas. Para dotar de seguridad a las comunicaciones por internet surge, entre otros, la firma electrónica. La firma electrónica constituye un instrumento capaz de permitir una comprobación de la procedencia y de la integridad de los mensajes intercambiados a través de redes de telecomunicaciones basándose en fechas electrónicas.

Autor:
Luis A. Casas García-Valdecasas

Fuente:
revistagestiondocumental.com

Si quieres saber más detalles de la factura electrónica puedes seguir leyendo el artículo completo en La actualidad y el futuro de la facturación electrónica

Ventajas de la digitalización certificada de facturas

La digitalización certificada de facturas cuenta con los siguientes ventajas:

• Ahorro de tiempo

• Ahorro de costes y optimización de espacio físico

• Inexistencia de riesgo de extravío de documentos

• Facilidad y rapidez en la localización de facturas

• Optimización de los recursos técnicos

Utilizar un equipo multifuncional supone disponer de un equipo capaz de realizar múltiples tareas, además de la digitalización certificada, como imprimir, copiar, enviar y recibir faxes, etc

Para más información de la digitalización certificada de facturas, puedes seguir leyendo el articulo completo en Beneficios de la digitalización certificada de facturas

Gijón hacia la gestión electrónica a paso firme

La gestión electrónica está cada vez más presente en la relación del Ayuntamiento de Gijón y sus ciudadanos.
Este mes de febrero se aprobará la ordenanza reguladora de la Administración Electrónica en dicha localidad.

Detallamos los pormenores sobre la Gestión Documental, Digitalización Certificada y Firma Digital en la Administración de Gijón en nuestra web Infocopy.

DocuWare 5.1. homologado por AEAT

La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) ha reconocido a la versión más reciente del Sistema de Gestión Documental, DocuWare 5.1. con la homologación en el cumplimiento de los requisitos estipulados como Sistema de Gestión Documental.

Más información en Digitalización Certificada DocuWare.

Las Instituciones Aragonesas impulsan la Administración Electrónica

El Gobierno de Aragón así como el Ayuntamiento de Zaragoza han establecido en sus presupuestos diversas partidas para acercar la Administración Pública al ciudadano mediante las nuevas tecnologías.

Leer el artículo completo sobre Presupuestos para Administración Electrónica en Instituciones aragonesas.

Manual de implantación de la Oficina Electrónica

El proceso de transición de la Administración "clásica" a la Administración Digital (o Administración Electrónica) está cada vez más dejando de ser transición para convertirse rápidamente en realidad.

Ponemos a su disposición el manual elaborado por la Diputación de Salamanca y la Junta de Castilla y León.

En éste, de 76 páginas, se sintetiza la información obtenida de un gran número de fuentes; especialmente de las experiencias de diferentes ayuntamientos españoles que han llevado o están llevando a cabo este proceso.

El manual está disponible en: http://www.oficinasinpapeles.es/descargas/Manual_de_implantacion.zip

Más lectores de DNI gratuitos

El Ministerio de Industria distribuirá más de 200.000 paquetes informativos del DNI electrónico a través de tiendas y grandes superficies.

Coincidiendo con el periodo navideño, la distribución se realizará a partir del 23 de diciembre a través de más de 70 tiendas y grandes superficies Carrefour de Andalucía, Castilla La Mancha, Extremadura, Galicia, Murcia y Comunidad Valenciana.

Cada pack será gratuito, e incluirá un lector de DNI electrónico, un CD con el software necesario para su utilización desde cualquier ordenador y abundante información sobre sus utilidades y ventajas.

La distribución se desarrollará a través de la empresa colaboradora Tractis, seleccionada por red.es mediante procedimiento público.

A través de www.tractis.com/red-es o www.usatudni.es puede consultarse la lista completa de tiendas y grandes superficies colaboradoras en la distribución de lectores.

Leer la noticia completa en http://www.facturacionelectronica.info/el-ministerio-de-industria...

Fuente: www.facturacionelectronica.info

Facturas en formato digital con Kyocera

Hasta hace bien poco, la ley obligaba a las empresas a conservar las facturas de los últimos cinco años en formato papel; a fin de poder hacer frente a las eventuales inspecciones por parte de Hacienda.

Los inconvenientes eran evidentes: consumo de tiempo, espacio y dinero en la administración de todo este caudal de información.

Desde abril de 2007, la Agencia Tributaria otorga el mismo valor legal a las facturas digitalizadas de forma certificada, con lo cual las empresas pueden desprenderse de la documentación en papel, digitalizándolas previamente mediante una Solución de Digitalización Certificada.

KYOcera eleva su apuesta en el ámbito de la Digitalización Certificada, esta vez enfocando directamente a la Facturación Electrónica.

• Integral: El cliente cuenta con un único proveedor a lo largo de todo el proceso de venta, instalación y mantenimiento. Además integra todos los elementos necesarios: escáner, controlador con software de digitalización y certificado digital en Token conectado en puerto USB.


• "Llave en mano": La solución de Kyocera es la única que incluye todos los elementos necesarios para realizar la digitalización certificada de una forma sencilla, en un solo equipo informático.

Gracias al escáner del equipo multifunción, podemos digitalizar las facturas y mandarlas al Controlador de digitalización para ser firmadas.

A continuación, con el certificado digital se garantiza que la digitalización de la factura es correcta e idéntica a la de papel, cumpliendo todos los requisitos que marca la Agencia Tributaria.

Seguidamente se almacenan las facturas de forma ordenada y sencilla, proporcionando las herramientas para su fácil localización.

Ventajas de la Solución KYOfactura Proveedores para su empresa

• El tiempo medio de gestión de una factura con digitalización certificada se reduce a 10 minutos, 3 menos que el dedicado a una factura en papel.


• El espacio físico para conservar las facturas de los últimos cinco años se hace innecesario, con el consecuente ahorro de espacio, dedicándolo a otra cosa, y sobre todo de dinero.


• La factura se digitaliza, firma y almacena en una base de datos automáticamente; por ello se disminuye drásticamente el riesgo de extravío de facturas. La factura en papel puede destruirse, y el documento queda fácilmente localizable mediante sistemas de búsqueda avanzada. Su sistema de copias de seguridad garantiza un duplicado de la base de datos.


• Las facturas son localizadas en segundos. El sistema permite búsquedas avanzadas por cualquiera de los textos que incluya el documento (CIF, nº de factura, importe, concepto, etc). Las facturas e información registrada pueden ser exportadas fácilmente para facilitar la entrega de éstas para satisfacer auditorías o inspecciones de la Agencia Tributaria.


• La máquina encargada de la digitalización, por lo general una impresora multifunción, añade la posibilidad de realizar otras múltiples tareas, tales como copias, escaneado de otros documentos, imprimir o enviar faxes.

Otras ventajas adicionales de KYOfactura Proveedores

• Certificado exclusivo. Es específico para la factura electrónica, evitando así un uso indebido de éste; dicho de otro modo, impidiendo que se emplee para firmar otro tipo de documentos.


• Sellado de tiempo. Complemento de seguridad que garantiza el momento exacto en el que la firma del documento se produjo. Fundamental en casos de litigio.

Kyocera facilita la digitalización certificada de facturas con KYOfactura Proveedores

Con el fin de facilitar a las empresas, de cualquier tamaño, la digitalización de sus facturas, Kyocera acaba de presentar KYOfactura Proveedores, el primer servicio capaz de ofrecer todo lo necesario para trabajar digitalmente con facturas.

Gracias a KYOfactura Proveedores las empresas podrán obtener los beneficios de la digitalización certificada y que se centran en el ahorro de costes y de tiempo, la optimización de espacio y de los recursos técnicos, o la reducción de pérdidas de facturas.

Esta solución de Kyocera ofrece todo lo que exige la Ley, es decir, un escáner que permita obtener una imagen fiel e íntegra de la factura, un certificado digital, y un software de digitalización aprobado por la Agencia Tributaria.

Esta solución certificada incluye el equipo, dentro de la gran variedad de multifuncionales de lo que dispone la compañía japonesa, adaptándose a las necesidades de escaneo de cada empresa, ya que esta solución está destinada a empresas de cualquier tamaño, cualquiera que reciba facturas. Se compone de un equipo multifunción de Kyocera, un controlador, un software de digitalización y un certificado digital.

Por último, el canal de distribución ya está formado y preparado: los más interesados en esta solución han sido los distribuidores, que han visto una gran oportunidad de negocio.

Documadrid 2009: eDNI, facturación electrónica

El 21 de octubre pasado se celebró la 6ª Jornada sobre Contenidos y Documentos Digitales. El motivo más destacado de las ponencias fue la factura electrónica.

Más de 100 profesionales del sector asistieron, en dos salas simultáneamente, a las exposiciones sobre la materia de responsables de importantes empresas del sector. Concretamente se insistió en la discusión sobre creación y gestión de documentos digitales, así como las normativas relacionadas con los documentos digitales.

Es reconocible la creciente importancia del sector documental y la facturación electrónica, debido sobre todo a la obligatoriedad a partir de 1 de enero de 2011 de facturación electrónica a la Administración Pública.

Por ese motivo es llamativo el resultado actual de la iniciativa impulsada por el Ministerio de Industria, con la distribución “gratuita” de lectores de DNI electrónico. Llamativo porque da a entender que la disponibilidad varía en función de la región desde donde se solicite.

En diversas Comunidades Autonómas (concretamente Madrid, País Vasco, Islas Baleares, Asturias, Aragón, Cataluña, Cantabria, Navarra, La Rioja, Castilla y León) se han agotado las existencias disponibles.

La iniciativa se lanzó el 1 de octubre, por parte de red.es con la colaboración de Tractis.

Para más información sobre el eDNI es aconsejable visitar la web: http://www.dnielectronico.es/

Industria regalará 300.000 lectores de DNI electrónico

Según informa La Razón, el Ministerio de Industria lanza una nueva campaña en la que se enviará gratuitamente 300.000 lectores de DNI electrónico. Para obtener el regalo habrá que apuntarse en las webs colaboradoras de la incitativa. En concreto, solo habrá que pagar 2€ de gastos de envío para recibir un lector en casa.

El Gobierno empieza esta nueva iniciativa a partir del 1 de octubre. La ventanilla única, una vieja promesa de la Administración de la que se viene hablando desde hace más de una década, no logra despegar debido a las trabas burocráticas.

Hasta ahora era necesario un certificado que se obtiene físicamente, lo que echaba para atrás a la mayor parte de los potenciales usuarios, que precisamente utilizan el ordenador para evitar los engorrosos desplazamientos, papeleos y encuentros con funcionarios que implica toda gestión administrativa.

La Policía Nacional ya ha expedido más de tres millones de DNI electrónicos desde su implantación en 2006.

Autor: www.revistagestiondocumental.com

La factura electrónica, una parte más del proceso contable

Dentro del proceso de gestión de de compras y ventas de la empresa, la factura electrónica debe considerarse como la etapa más destacada, resultado de otras como presupuesto, solicitud de compra, aprobaciones, albaranes, apuntes contables o procesos de gestión de almacen.

La implantación exitosa de la factura electrónica dependerá en buena medida de la correcta gestión electrónica en las fases citadas. Con ello, los beneficios de la misma se verán exponencialmente multiplicados.

Finalmente, el proyecto de incorporar la factura electrónica a la gestión de una empresa implicará generalmente la revisión del proceso de emisión y recepción de facturas. Esto afectará a más áreas de gestión de las que pueda parecer a simple vista.

Los legajos llegan también a la Red

La Junta de Andalucia invierte dos millones de euros al año en informatizar documentos.

La Consejería de Cultura prevé la digitalización de más de dos millones de imágenes de documentos conservados en los archivos que gestiona en el periodo comprendido entre 2002 y 2010.


Leer este excepcional artículo sobre la digitalización de documentos históricos en elpais.com


Autor: SANTIAGO BELAUSTEGUIGOITIA - Sevilla - 16/08/2009
Fuente: elpais.com

Documadrid 2009

Documadrid 2009 es la 5ª Jornada sobre Contenidos y Documentos Digitales, que reune a profesionales, empresas e instituciones que debatirán acerca de la e-factura, la certificación digital y las normativas que se refieren a los documentos digitales.

La Jornada tendrá lugar el día 21 de octubre de 2009, en el Hotel Meliá Los Galgos, Madrid.

Descargar el Programa Provisional Documadrid 2009