Kyocera participo en Gartner Symposium/ITxpo 2013 como sponsor platinum

Kyocera ha participado en Gartner Symposium/ITxpo 2013 de Barcelona

Kyocera Documents Solutions es una de las compañías que ha participado en el vigésimo encuentro Gartner Symposium/ITxpo 2013, que ha tenido lugar está semana  en Barcelona, como sponsor platinum. Esta compañía ha tenido la ocasión de explicar su compromiso por el mercado MDS (servicios de gestión documental).

 Para más detalles de las ventajas de las impresoras, puedes seguir leyendo el artículo completo en Kyocera explica su compromiso por el mercado MDS (Servicios de Gestión Documental) en Gartner Symposium ITxpo 2013

Kyocera proporciona servicios documentales y de impresión globales a empresas de cualquier sector

Este es un ejemplo de cómo Kyocera Documents Solutions proporciona servicios globales de gestión documental a empresas globales de cualquier sector y entorno empresarial.

Con una red global de más de 140 países, Kyocera Documents Solutions es uno de los principales proveedores mundiales de impresión y servicios documentales.

Para más información sobre esta exposición y como colaboro HP, puedes continuar leyendo el artículo completo en Kyocera Documents Solutions aporta servicios globales de gestión documental en cualquier sector y entorno empresarial

kyocera simplifica la rutina de producción de documentos en entornos empresariales

En Kyocera sabe que las necesidades de las empresas no son siempre iguales, por eso desarrolla soluciones totalmente adaptadas a los clientes, ofreciéndole una respuesta a medida.

Kyocera cuenta con especialistas en consultorías, servicios, soluciones documentales y asistencia técnica con cobertura en toda España.

 Para más información sobre estas aplicaciones adaptadas, puedes continuar leyendo el artículo completo en Kyocera especialistas en soluciones de gestión documental

Las empresas españolas no valoran el ahorro de costes de la facturación electrónica

 

Casi un 80 por ciento de las empresas españolas no han valorado todavía el ahorro que obtendrían si utilizasen el extracto electrónico en lugar de la factura en papel.

El informe, elaborado por la Asociación Nacional de Empresas de Internet (ANEI). pretende vislumbrar cuál es el uso actual de la factura electrónica en las empresas de Internet, destaca que la utilización de este formato no sólo supone una reducción en los costes directos de impresión, sino que además señala que existen unos costes ocultos que suponen de manera aproximada el 90 por ciento del total.

Más información sobre esta gran noticia, puedes seguir leyendo nuestro artículo completo en Casi el 80% de empresas españolas no valoran el ahorro de costes que supone la facturación electrónica

Soluciones Kyocera para el Levante U.D. y a la Federación Española de Hockey

Recientemente Kyocera ha establecido nuevas alianzas en el mundo del deporte.
Las soluciones de impresión de Kyocera ya han entrado a formar parte de la Federación Española de Hockey; y la propia Kyocera pasa a ser el Proveedor Oficial de Servicios de Impresión del Levante Unión Deportiva, club de fútbol profesional.

Puedes ampliar esta noticia sobre los Servicios de Impresión de Kyocera, y también conocer toda la gama de soluciones y productos distribuidos por Infocopy.

Kyocera es nuevamente la elección de la F1 para Valencia

Kyocera, como en 2008 y 2009, ha sido la elegida para cubrir todos los Servicios de Impresión durante los 3 que durará la celebración del Gran Premio de Europa de Fórmula 1, a disputarse en Valencia, en junio de 2010.

Más información sobre la elección de Kyocera como Proveedor Oficial de Servicios de Impresión en el Gran Premio de Europa de F1.

Línea TASKalfa, velocidad y calidad unidas

Kyocera siempre ha destacado en ser una de las primeras empresas al frente de la evolución tecnológica en el sector de máquinas de impresión. Productos reconocidos por su versatilidad, adaptándose a cualquier entorno de trabajo, mediante la incorporación de tarjetas de impresora, escáner y funciones de fax.

Entre las impresoras multifuncionales, cabe señalar, sin lugar a dudas, la gama denominada TASKalfa.

Pero… ¿qué representa la expresión TASKalfa? Este término combina las dos principales virtudes de nuestras multifuncionales.

Por un lado, “TASK”, “tarea” en inglés, expresa la idea de que cada tarea individual será realizada con la máxima prioridad. Por otro, “alfa”, primera letra del alfabeto griego nos da a entender que dichas tareas se ejecutarán con la máxima calidad.

Las multifuncionales TASKalfa ofrecen no sólo una buena calidad de impresión al sector profesional; éstas realizan múltiples tareas englobadas dentro del concepto de la gestión documental.

Las multifuncionales TASKalfa adoptan numerosas innovaciones tecnológicas e incorporan componentes de larga duración. Todo ello aseguran al cliente ahorro y un funcionamiento óptimo.

Vea todos los modelos disponibles en www.infocopy.es

Kyocera facilita la digitalización certificada de facturas con KYOfactura Proveedores

Con el fin de facilitar a las empresas, de cualquier tamaño, la digitalización de sus facturas, Kyocera acaba de presentar KYOfactura Proveedores, el primer servicio capaz de ofrecer todo lo necesario para trabajar digitalmente con facturas.

Gracias a KYOfactura Proveedores las empresas podrán obtener los beneficios de la digitalización certificada y que se centran en el ahorro de costes y de tiempo, la optimización de espacio y de los recursos técnicos, o la reducción de pérdidas de facturas.

Esta solución de Kyocera ofrece todo lo que exige la Ley, es decir, un escáner que permita obtener una imagen fiel e íntegra de la factura, un certificado digital, y un software de digitalización aprobado por la Agencia Tributaria.

Esta solución certificada incluye el equipo, dentro de la gran variedad de multifuncionales de lo que dispone la compañía japonesa, adaptándose a las necesidades de escaneo de cada empresa, ya que esta solución está destinada a empresas de cualquier tamaño, cualquiera que reciba facturas. Se compone de un equipo multifunción de Kyocera, un controlador, un software de digitalización y un certificado digital.

Por último, el canal de distribución ya está formado y preparado: los más interesados en esta solución han sido los distribuidores, que han visto una gran oportunidad de negocio.

Impresoras en tiempos de crisis

¿Se ha preguntado cuántos papeles se imprimen al día en su empresa? ¿Y el gasto que esto supone para su negocio?

Ahora, mientras trabaja, puede reducir los costes de impresión de su empresa y mejorar su cuenta de resultados...

¿Cómo? Deje que los Consultores de Kyocera Bussnes Services le hagan una Consultoría de Impresión que le aportarán las claves para reducir al menos un 25% sus costes actuales, y si no lo conseguimos, la consultoría le saldrá gratis.

¡Concierte una visita informativa con nuestros Consultores, gratuita y sin compromiso!.

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Tel. 976 403 000 - Fax. 976 403 001
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Kyocera renueva su apuesta en Gestión Documental (y II)

Los beneficios directos de la Solución de Gestión Documental de Kyocera se hacen cada vez más evidentes:

• Ahorro de un tiempo de 30 minutos diarios en la búsqueda, por cada empleado, de la documentación en formato papel.
• Disminución en los gastos de un 5 a un 15 %.
• Aumento de la superficie útil en un 98 %.
• Reducción al mínimo de los errores de clasificación de la documentación.

Éstas son las ventajas destacadas por Roland Ruiz, Jefe de Gestión Documental de Kyocera. Todas ellas mejoran la eficiencia de cualquier entorno de trabajo.

• Por citar algún ejemplo, el reconocimiento OCR de ciertas palabras clave o de un código de barras puede determinar que ciertos documentos (facturas, libros diarios, informes…) se ubiquen en un mismo archivador de forma automática, sin ser necesaria la intervención de un empleado en la gestión de esta operación.
• Disponiendo de los permisos necesarios, otorgados por el administrador del sistema, la documentación es accesible, no sólo desde el puesto de trabajo, también desde cualquier lugar a través de Internet.
• Así mismo, los usuarios reciben listas de tareas individualizadas para saber en todo momento qué actividades deben realizar, cuáles están a la espera de aprobación por otros usuarios o cuáles están finalizadas.

Para hacer realidad todas estas funciones y beneficios, Kyocera ha desarrollado la Solución de Gestión Documental, que se compone de tres partes fundamentales:

• Software: a través de licencias del reconocido programa Docuware, del que Kyocera es distribuidor de referencia.
• Servicios profesionales: para diseñar los proyectos a medida de cada empresa, en función de sus necesidades y procesos de trabajo particulares.
• Mantenimiento: atención técnica y mantenimiento de la solución, incluso para poder adaptarse al desarrollo de la propia empresa.

En definitiva, el concepto de “oficina automática y digital” puede beneficiar a empresas de todos los tamaños, independientemente del sector al que pertenezca.

Kyocera renueva su apuesta en Gestión Documental

En Kyocera las soluciones en Gestión Documental están enfocadas a maximizar la disponibilidad de la documentación corporativa, con objeto de agilizar los procesos y disminuir los tiempos de búsqueda.


Con la nueva herramienta de Kyocera es posible determinar, por ejemplo, que ciertas facturas, libros o informes, se ubiquen en un mismo archivador de forma mecánica y sin necesidad de que un empleado invierta tiempo en dicha gestión. Esto se consigue a través del reconocimiento OCR, que identificará los datos de cada documento a través de palabras clave o código de barras, lo que permitirá organizarlos y almacenarlos correctamente.

Todo ello permite optimizar el espacio útil de oficina, aumentándolo hasta un 98 % del total, y sobre todo lograr una importante reducción de los costes.
Así mismo, pueden definirse listas de tareas individualizadas para cada usuario, sabiendo en todo momento las actividades a desarrollar, aquellas en fase de aprobación por otros usuarios, o finalmente, las que están finalizadas.

El acceso a la información se extiende a cualquier rincón, gracias a Internet, desde donde es posible buscar, archivar o consultar aquellos documentos a los que se tenga derecho, en función de los permisos otorgados por el administrador.

Por ello, otra característica a reseñar consiste en la definición de los derechos de acceso personalizados para diferentes usuarios. Mediante las funciones de registro, durante un intervalo temporal de un año, se mantiene el control sobre quién y cuándo se accede a un determinado documento, las modificaciones realizadas sobre éste, de acuerdo a los requisitos especificados en la LOPD.

Kyocera continúa ampliando su oferta de soluciones de impresión para PYMES

Las nuevas TASKalfa 180 / 220 y 181 / 221 cuentan con un precio muy competitivo y tamaño reducido, dirigidas a PYMES y pequeños departamentos de grandes empresas

Kyocera ha lanzado al mercado cuatro nuevos equipos de la gama TASKalfa, especialmente diseñados para PYMES o pequeños departamentos por sus altas prestaciones, su precio competitivo y su adaptabilidad. Las TASKalfa 180 y 220 son copiadoras A3 monocromo de tamaño reducido para entornos que necesitan trabajar con copia compartida, existiendo la posibilidad de añadir un módulo de impresión GDI opcional. Por otro lado, las TASKalfa 181 y 221 son multifuncionales monocromo A3 para organizaciones que requieren trabajos en red, con la opción de incluir un módulo de fax y escáner. Los 4 modelos trabajan a 18-22 páginas por minuto y tienen un excelente tiempo de reacción en primera copia, por debajo de los 6 segundos.

Alta calidad de imagen, operatividad y seguridad
Las TASKalfa 180, 220, 181 y 221 han conseguido mejorar la calidad de imagen con respecto a la gama Kyocera anterior, gracias al perfeccionamiento de la estabilidad de las imágenes, lo que genera impresiones más definidas.
Esta nueva línea de dispositivos incluye también la marca de agua de seguridad, que evita que se realicen copias del documento original por personas no autorizadas. Esta opción se puede seleccionar desde el propio driver del equipo.

Máxima prioridad a cada tarea
Las tres características que han identificado a las TASKalfa desde su lanzamiento siguen vigentes en estos nuevos equipos al otorgar la máxima prioridad a cada tarea, contar con largos periodos de mantenimiento y con un diseño innovador y elegante, que confiere una nueva imagen a los dispositivos de impresión.

Autor y Fuente: www.kyoceramita.es

Seguridad en la Gestión Documental

Gobiernos, Centros Públicos y empresas, desde la más importante hasta cualquier autónomo, deben proteger su información. Esta tarea debe ser compartida por empleadores y empleados.


El sector empresarial está avanzando en la gestión documental. Cada vez más la información se gestiona de forma electrónica (email, presupuestos en pdf, declaración de IVA…). La documentación en papel disminuye en forma y contenido.
Sin embargo la información en una empresa crece constantemente, por lo que, finalmente, se hace necesario almacenar una copia física de la documentación.

Mediante las aplicaciones certificadas por la Agencia Tributaria, se logra la digitalización de facturas firmadas electrónicamente, con validez contable, y el almacenamiento en el orden adecuado. Este tipo de aplicaciones permite obtener un ahorro directamente relacionado con los costes “ocultos” de los documentos.

La seguridad en el Control de Bases de Datos, aplicaciones o directorios, es objeto de principal atención. En el área de las comunicaciones la protección no ha llegado a dicho nivel. La documentación “física” almacenada, muy frecuentemente, no dispone de mecanismos de seguridad.

Kyocera aporta en materia de seguridad soluciones centradas en maximizar la seguridad documental y en el cumplimiento de la LOPD y el reglamento consiguiente.

* Data Security Kit, cumple la norma ISO 15408, permite el borrado seguro de los datos residentes en los equipos y el cifrado de dichos datos durante su uso en el equipo.
* KYOcontrol, abarca todas las necesidades de seguridad relativas a la generación de documentación impresa en la organización. Contempla desde la identificación con tarjetas corporativas ante los dispositivos y restricción de uso de funcionalidades, hasta la liberación de los trabajos impresos en los dispositivos exclusivamente para los usuarios que solicitaron los trabajos.
* Sistema de control integrado, solución estándar de los dispositivos Kyocera para controlar el acceso de los usuarios a los dispositivos y restringir las funcionalidades a las cuales tienen acceso.
* e-MPS, solución estándar de los dispositivos Kyocera para impresión confidencial y presencial en un único dispositivo.

Infocopy, dentro de nuestra objetivo de ofrecer el equipo de impresión ,copiado o solución documental mas adecuada, analizamos todos los factores (entre ellos la seguridad documental). Para ello ofrecemos una amplia gama de productos y soluciones, así como servicios de consultoría y desarrollo.
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Consultar: Soluciones de Gestión Documental, Proveedor de soluciones de impresión, Servicio Técnico Kyocera, Distribución Kyocera, KYOcenter, KYOcontrol

La oficina sin papel se impone para ahorrar costes

Las empresas pueden ahorrar entre un 5 y un 15% de sus ingresos, reducir el tiempo de búsqueda digital y disminuir el espacio físico

Un ahorro de costes, una disminución en el tiempo de búsqueda de documentos y un 98% más de espacio en la oficina, son argumentos más que poderosos para que las empresas, y las pymes en particular, comiencen a considerar seriamente la implantación de soluciones de gestión documental integrales.

Kyocera es uno de los proveedores que más ruido quiere hacer en este negocio y para ello ha anunciado una agresiva estrategia dirigido a convencer a las empresas y a sus partners de negocio de las ventajas de adoptar esta tecnología. Los documentos en papel de una empresa representan más del 30% del total, lo que obliga a tomar decisiones para poder replicar digitalmente los procesos de negocio y mejorar la competitividad.

La firma Kyocera quiere motivar especialmente a su canal de distribución en la tarea de dar a conocer su línea de soluciones de gestión documental y para ello tiene previsto desarrollar un programa de formación específica para comercializar estas soluciones.

Leer el artículo completo en www.ticpymes.es/Noticias/General/200910080012...
Autor y Fuente: www.ticpymes.es - 08/10/09
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Consultar: Soluciones de Gestión Documental, Proveedor de soluciones de impresión, Servicio Técnico Kyocera, Distribución Kyocera, KYOcenter, KYOcontrol

Kyocera lanza KYOcapture 5.0 software de captura y enrutamiento para automatizar la entrada de documentos en la empresa

La compañía fabricante de origen japonés, amplía su oferta como proveedor de soluciones de gestión documental y servicios de digitalización

Con el uso de KYOcapture 5.0, los procesos basados en documentos de papel se convierten en flujos de trabajo electrónicos más ágiles, lo que permite que la búsqueda y localización de documentos sea más eficiente.

Algunos de los inconvenientes que se eliminarían con la puesta en marcha de este nuevo sistema automático, que optimiza los flujos de trabajo y que, de forma inmediata, mejora la eficiencia y la productividad de los usuarios de las empresas serían:

• El coste del espacio físico necesario para almacenar los archivos en papel,
• Los largos tiempos invertidos en la clasificación de documentos y, su archivo,
• Las tareas de búsqueda y recuperación,
• El riesgo de traspapelar información
• El gasto económico de la distribución interna y externa de documentos.
• Beneficios inmediatos

El envío de la información digital está asegurado a través de sistemas de autentificación y encriptación, con el ahorro económico que supone el no tener que enviar documentos físicamente a través de mensajería. Además KYOcapture es compatible con equipos multifuncionales de cualquier fabricante y ofrece amplias facilidades de uso, tanto para administradores como para usuarios finales.

Leer noticia completa sobre "KYOcapture 5.0" en www.ecm-spain.com/noticia...

Autor y Fuente: CMS-Spain.com

Simo Network 2009

Feria de Madrid, del 22 al 24 de Septiembre de 2009


SIMO Network, Feria Internacional de Servicios y Soluciones TIC para Empresas e Impulso del Conocimiento, tendrá lugar entre los días 22 al 24 de septiembre de 2009 en la FERIA DE MADRID.

Además de los cambios que ya se desprenden de esta convocatoria, como son el nuevo nombre y el adelanto de sus fechas al mes de septiembre con tres jornadas de actividad exclusivamente profesional, el enfoque de SIMO Network incorpora importantes novedades, tanto en la presentación y definición de sus contenidos, como en una propuesta para la participación de las empresas basada en fórmulas flexibles y adaptadas a las diferentes necesidades de exposición y presencia en la feria.

El nuevo proyecto de SIMO Network, dirigido por María Valcarce, subraya como aspectos clave su orientación profesional, dirigida al ámbito de la empresa con especial énfasis en las pymes, y la organización de un atractivo programa de conferencias con temáticas adaptadas a los diversos perfiles de la audiencia y el valor añadido de la intervención de ponentes de primera línea del entorno sectorial, nacional e internacional..

Más información en SIMO Network