Sistema 3 contadores de color integrado en las multifuncionales TASKalfa e impresoras A3 color de Kyocera

Esta nueva solución permite a las empresas ahorrar hasta un 50%, ya que solo pagan por volumen cromático de lo que imprimen.

Kyocera Document Solutions anuncio la innovadora solución de los tres contadores de color, la cual permite a todas las empresas reducir los gastos de impresión. Este sistema lo que hace es asignar un coste a cada tipo de impresión a color, por lo tanto el cliente únicamente paga por lo que realmente imprime.

 Más información sobre esta solución de kyocera puedes seguir leyendo el artículo completo en Sistema 3 contadores de color de Kyocera recorta los costes de impresión

Disminición de los costes de impresión con una nueva tecnología de Kyocera

Una de las empresas líderes en soluciones de gestión e impresión documental, Kyocera Document Solutions, lanzo la solución 3 contadores de color.

Este es un sistema por el cual se aplican a cada tipo de impresión a color un coste de impresión que en algunos casos puede llegar hasta el 50% de  ahorro, pues el cliente solo paga lo que realmente imprime.

Disponible en las impresoras multinacionales TASKalfa e impresoras A3 a color, esta tecnología fija un coste u otro de impresión según la función de color que haya en cada documento.

Más información sobre esta solución puedes seguir leyendo el artículo completo en Una solución de Kyocera que reduce el coste de impresión hasta un 50%

En los premios BLI hubo una impresora de Kyocera como clara ganadora

La FS-4300DN de Kyocera Document Solutions gano claramente a sus otras 3 competidoras en los distintos test realizados por BLI.

Los laboratorios BLI han hecho diversas pruebas comparativas entre esta impresora y 3 de las impresoras equivalentes de otras marcas. En dos meses, exponieron a estas cuatro impresoras a 500.000 impresiones, el 50% en modo simple y el otro 50% en modo dúplex. Compararon aspectos como la fiabilidad, la generación de residuos y el coste de propiedad.

 Más información sobre esta gran noticia para Kyocera puedes seguir leyendo el artículo completo en Una de las impresoras de Kyocera como clara ganadora en los premios BLI

Solución MyQ de Kyocera que hace que las funciones simplifiquen la impresión de documentos

Contar con seguridad de la información  y controlar los costes de impresión en varios dispositivos de impresión no es tan fácil de lo que parece. Kyocera Document Solutions, una de las compañías líderes mundiales en gestión e impresión de documentos, ha presentado su nueva solución MyQ  para simplificar la impresión de documentos.

Más información sobre esta nueva solución de Kyocera puedes seguir leyendo el artículo completo en Nueva solución MyQ de Kyocera con funciones que simplifican la impresión de documentos

Las impresoras FS-4300DN y la FS-C8650DN han sido galardonadas con varios premios BLI

 

Las impresoras de Kyocera FS-4300DN y FS-C8650DN han resultado premiadas en los prestigiosos premios BLI (Independent Buyers Laboratory).

 Más información sobre estos premios BLI, y las dos impresoras de Kyocera premiadas puedes seguir leyendo el artículo completo en Dos modelos de impresoras Kyocera A4 B/N y A3 color premiadas en los premios de BLI

Las empresas españolas no valoran el ahorro de costes de la facturación electrónica

 

Casi un 80 por ciento de las empresas españolas no han valorado todavía el ahorro que obtendrían si utilizasen el extracto electrónico en lugar de la factura en papel.

El informe, elaborado por la Asociación Nacional de Empresas de Internet (ANEI). pretende vislumbrar cuál es el uso actual de la factura electrónica en las empresas de Internet, destaca que la utilización de este formato no sólo supone una reducción en los costes directos de impresión, sino que además señala que existen unos costes ocultos que suponen de manera aproximada el 90 por ciento del total.

Más información sobre esta gran noticia, puedes seguir leyendo nuestro artículo completo en Casi el 80% de empresas españolas no valoran el ahorro de costes que supone la facturación electrónica

El 9% de las empresas establecen algún tipo de política de impresión para reducir el gasto en papel

Kyocera, empresa líder en soluciones documentales y de impresión, ha concluido, tras más de 100 consultorías realizadas en diferentes entornos de oficina, que las empresas siguen malgastando el 40% del papel que utilizan en sus oficinas; incluso en periodos de crisis.

Y es que las empresas no son conscientes del gasto que supone la impresión en su presupuesto. De hecho, tan sólo un 9% de ellas tienen establecida algún tipo de política de impresión para reducir el gasto en papel y el coste derivado de la impresión.

Para más detalles del ahorro del papel, puedes seguir leyendo el articulo completo en La impresión a doble cara o el modo librillo supone un ahorro de más de un 50% de su gasto de papel a una empresa

Un equipo de impresión muy económico puede acabar siendo caro

Adquirir un equipo de impresión muy económico conlleva unos costes ocultos difíciles de evaluar en el momento de la compra. El impacto inicial es claramente favorable para la opción más económica; sin embargo, considerando un plazo de amortización de 3 a 5 años, los costes de producción, mantenimiento y consumibles son mucho mayores.

Los valores añadidos que hacen a nuestros equipos de impresión son muchos:

• Ahorro de energía, disminuyendo el montante de la factura eléctrica.
• Múltiples opciones de impresión (doble cara, varios documentos...)
• Tiempos de impresión reducidos.
• Costes de impresión más bajos del mercado.

La lista completa de los factores clave a la hora de determinar el equipo de impresión puede consultarse en el artículo Los costes ocultos que no vemos al adquirir un equipo de impresión muy económico

Reducir costes en las tareas administrativas

Reduzca los costes asociados a los trabajos documentales. No sólo costes directos en cuanto a ahorro de dinero en las tareas administrativas, sino también costes indirectos como el ahorro de tiempo y espacio.

Para más detalles de la gestión documental, puedes seguir leyendo el artículo completo en Ahorro de costes en la gestión documental

Almacenamiento de los documentos en formato digital

Actualmente las empresas manejan multitud de documentos de todo tipo, lo que supone gestionar y archivar grandes cantidades de papel en las oficinas. Ahora existe la posibilidad de almacenar todos los documentos en formato digital, con todas las ventajas que ello supone a la hora de acceder a ellos y los beneficios de ahorro de costes, tiempo y espacio que conlleva.

Si quieres saber las ventajas de la solución de gestión documental, puedes seguir el artículo completo en DocPYME una solución de gestión documental para la PYME

Promoción Doble Plan Renove impresoras HP Designjet

Cambia tu impresora, duplicamos los valores del Renove para las impresoras HP Designjet T770. Aprovecha esta promoción hasta el 30 de abril y cambia tu equipo de impresión por completo a un precio muy económico.

Para más detalles del Plan Doble Renove Impresoras HP, puedes seguir leyendo el artículo completo en Reduzca costes y esperas con las potentes impresoras HP Designjet T770

Retraso en el uso de la Factura electrónica en España

Los trabajadores españoles invierten trece minutos en la gestión realizada con cada factura en formato papel, según datos facilitados por Kyocera, empresa líder en servicios y soluciones de gestión documental. Un tiempo que se ve drásticamente reducido con la utilización de soluciones de digitalización certificada de facturas, que disminuyen el tiempo requerido para esas mismas gestiones hasta en diez minutos por factura, con la consiguiente diferencia de productividad entre las empresas que cuentan con sistemas de digitalización y aquellas que no.

De este modo, una compañía que recibe 300 facturas al mes, estará ahorrando alrededor de 75 días en tiempo de trabajo de un empleado que gestione las facturas mediante una aplicación de digitalización de facturas. La empresa que no cuenta con este tipo de sistemas está desperdiciando 50 horas de trabajo de sus empleados al mes, que bien podrían dedicar a otras labores que resultarían más productivas.

Además, siguiendo con el ejemplo anterior, la empresa que recibe 300 facturas al mes necesita, aproximadamente, cinco metros cuadrados para almacenar documentos en papel, espacio que anualmente supone un coste para la empresa de unos mil euros de media.

“Es sorprendente que todavía encontremos empresas que no hayan implementado soluciones integrales de digitalización de facturas, ya que desde 2007 el formato digital, cumpliendo una serie de requisitos, tiene exactamente la misma validez que la factura en papel, según marca la Orden EHA/962/2007”.

Son palabras de Víctor Rodríguez, jefe de producto hardware de Kyocera, quien ha explicado que las facilidades que aporta este tipo de soluciones, la sencilla implantación de las mismas, y el ahorro de costes, son “razones más que suficientes para poner en marcha este tipo de servicios, especialmente por la obligatoriedad existente por parte de la Agencia Tributaria de conservar las facturas de los últimos cinco años”.

Si quieres saber más detalles de la factura electrónica, puedes seguir leyendo el artículo completo en Retraso en la utilización de la Factura Electrónica en España

Curso de Digitalización Certificada en Madrid Febrero 2011

El día 22 de Febrero tendrá lugar en Madrid, el curso de “Digitalización Certificada: Destruya sus facturas en papel”, en el que se analizarán las siguientes áreas de conocimiento:

• Digitalización Certificada como proceso.

• Digitalización Certificada como ahorro de costes.

• Digitalización Certificada y Firma Electrónica.

• Requisitos técnicos y homologación del software.

• Proyecto de Digitalización Certificada.

• Vinculación de la Digitalización Certificada a la Factura Electrónica.

Objetivos

• La Norma EHA/962/2007, de 10 de Abril y la legislación relacionada con ella.
  
• Cómo esta Orden reconoce la validez de la digitalización de documentos tributarios recibidos en formato papel para destruir ingentes cantidades de papel.
• Cómo la Firma Electrónica permite dotar de integridad y autenticidad a las versiones electrónicas de los documentos.
• Los enormes ahorros con la gestión, manejo documental y de archivo, favoreciendo la reducción de costes fiscales indirectos que supone la eliminación del papel en las facturas recibidas y otros documentos tributarios.
• Los Requisitos Técnicos del software de digitalización.
• El proceso de digitalización paso a paso: quién y cómo lo realiza.
• Los criterios de evaluación para homologar, adquirir una solución de terceros o externalizar la digitalización de los documentos tributarios.
• Los Requisitos Técnicos del software de digitalización y del proceso de Homologación.
• La relación entre los proyectos de Facturación Electrónica y la Digitalización Certificada.
  

Programa

1. Similitudes y diferencias entre la Digitalización Certificada aplicable en el sector privado y en el sector público

2. Normativa relacionada con la Facturación Electrónica y la Digitalización Certificada

3. Firma Electrónica. Autenticidad de la Factura Electrónica y de la copia digitalizada
4. Orden EHA/962/2007, de 10 de Abril

5. Proyectos de Digitalización Certificada y de Facturación Electrónica

6. Requisitos y Funcionamiento de un proceso de Digitalización Certificada

Ponentes

D. Julián Inza

Presidente de Albalia Interactiva. | Twitter: @albalia

D. Fernando Pino

Director de Tecnología en Albalia Interactiva. | Twitter: @fpinosola

Lugar del evento:

Hotel Nuevo Madrid
C/ Bausá, 27 28033 - Madrid

Fuente:
Atenea Interactiva

Si quieres saber más detalles del curso de digitalización certificada, puedes seguir leyendo el artículo completo en Nuevo curso de Digitalización Certificada en Madrid

Gestión documental digital de Kyocera

¿Imagina automatizar los procesos de trabajo de su empresa, convirtiéndolos en flujos digitales, rápidos y sencillos? Piense cuánto tiempo, papel, espacio y errores manuales involuntarios ahorraría teniendo un sistema eficaz de gestión de todos sus documentos. Esto es lo que puede hacer la gestión documental digital de Kyocera.

La gestión documental digital replica digitalmente los procesos de negocio de una empresa para incrementar su competitividad, eliminando los problemas operativos y los costes asociados al manejo de papel. Aumente la productividad y reduzca costes.

Si quieres saber más detalles de la gestión documental de Kyocera, puedes seguir leyendo el artículo completo en La gestión documental digital replica digitalmente los procesos de negocio de una empresa

Recomendaciones para ahorrar papel en las oficinas de las empresas

Menos de un 10% de las compañías cuentan con alguna política de ahorro en impresión, frente a otras medidas más extendidas como los recortes en teléfono o viajes de empresa. Predeterminar la impresión a doble cara o el modo librillo supone un ahorro de más de un 50% en esta partida.

El 40% del papel que utilizan las empresas podría ahorrarse con las políticas de impresión oportunas, con el consiguiente beneficio económico y medioambiental para las propias compañías y para la sociedad, ya que la simple transformación del papel emite miles de partículas de CO2, muy dañinas para el entorno.

Este es el dato más relevante presentado por Kyocera, compañía líder en gestión documental, tras más de 100 consultorías realizadas en diferentes entornos de oficina. Los especialistas han detectado que sólo un 9% de las empresas cuenta con alguna medida para reducir el gasto en papel, al contrario que ocurre con otras políticas mucho más extendidas como la reducción del gasto en teléfono, viajes de empresa o en alquiler de vehículos.

Recomendaciones para ahorrar papel

Existen acciones sencillas que permitirían el ahorro de ese 40% de papel que, de media, se malgasta en la actualidad en las compañías españolas. Una de estas medidas es que el driver siempre esté configurado por defecto en modo impresión a doble cara, lo que se llama modo Dúplex. De esta manera se reduce el uso de papel en un 50% con el consecuente ahorro de costes.

Además, para determinados documentos de un número elevado de páginas es recomendable utilizar la impresión en modo librillo, que consiste en imprimir cuatro caras en una sola hoja. Esta funcionalidad reduce la impresión de cada 4 páginas a 1, de forma que el uso de papel disminuye un 75%.

Si quieres saber más detalles de el ahorro del papel en las oficinas, puedes seguir leyendo el artículo completo en Las empresas malgastan un 40% del papel que utilizan en sus oficinas

¿Desea conocer y controlar sus costes de impresión?

Print Manager Plus es la solución más completa para el control de las impresiones en su empresa. Esta aplicación permite controlar y auditar las impresiones, el usuario que las realizó y su coste, y establecer restricciones de impresión. Se trata de la única solución sólo software, no intrusiva y certificada por Microsoft del mercado. Puede utilizarse además para controlar los costes de un proyecto o como aplicación de prepago de impresiones.

Características

* Gestión de los usuarios y grupos del dominio.

* Asignación y gestión de crédito disponible por usuario o grupo.

* Establecimiento de coste por página B&N y color por cada tamaño de papel, aplicable a cada equipo individual o por grupo.

* Restricción de la impresión por varios criterios: impresión color, tamaño de archivo, número de páginas, tipo de archivo o aplicación de origen.

* Generación de informes por periodos:

- Impresiones por usuario, grupo, ordenador, impresora, y consolidados.
- Informes detallados que incluyen datos sobre cada impresión: nombre del archivo, tamaño, fecha, color o monocromo, a una cara o doble, y coste de impresión.
- Gráficos.

* Aplicación agente opcional para la gestión de impresoras conectadas localmente.

* Licencia por servidor de impresión.

Si quieres saber los beneficios de la solución Print Manager Plus, puedes seguir leyendo el artículo completo en Conocer y controlar sus costes de impresión con Print Manager Plus

Print Manger Plus, controla los costes de impresión

PRINTER ECONOMY CHECK, la herramienta de cálculo del coste de impresión

Hemos actualizado el PEC (PRINTER ECONOMY CHECK), la herramienta que ponemos a tu disposición para poder comparar, de una manera muy rápida, los costes de impresión de un equipo Kyocera frente a uno de la competencia. Con esta nueva actualización se pueden estudiar los costes por página de impresoras Kyocera y de impresoras multifuncionales.

Para acceder al PEC, entra en la sección "Cálculo del Coste de Impresión" de nuestra página web de Infocopy o sigue el siguiente enlace pinchando aquí en comparativa precios PRINTER ECONOMY CHECK

Si quieres saber más detalles de calculo de costes de impresión, puedes seguir leyendo el artículo completo en PRINTER ECONOMY CHECK, la herramienta de Kyocera para comparar rápidamente los costes de impresión

Mejoras en los Servicios Documentales Gestionados

Las ventajas de los Servicios Documentales Gestionados (MDS) son:

• Importante reducción de los costes de impresión

• Costes transparentes y flexibles

• Un único contacto para la solución de todas sus necesidades de impresión

• Incremento de la productividad, reducción de los tiempos de parada de los equipos y procesos definidos

• Mejora de la seguridad en los documentos y conformidad

• Mejora de la sostenibilidad del entorno

Si quieres saber más detalles del significado de Servicios Documentales Gestionados, puedes leer el artículo completo en Significado y ventajas de Servicios Documentales Gestionados

Una buena colocación de las impresoras proporciona ahorros de costes

El uso de equipos de trabajo por una o dos personas solamente es uno de los errores más comunes a la hora de gestionar los recursos para la impresión en las empresas españolas. Y es que darles este uso individual eleva los costes más de un 25%. Esta es la principal conclusión que se deduce del estudio realizado por Kyocera en diferentes entornos de trabajo en el que se han analizado los procesos que utilizan las compañías para imprimir y gestionar internamente sus documentos.

Si quieres saber más detalles del ahorro de costes de las impresora, puedes seguir leyendo el artículo completo en La correcta colocación de las impresoras ahorraría costes

Ventajas de la digitalización certificada de facturas

La digitalización certificada de facturas cuenta con los siguientes ventajas:

• Ahorro de tiempo

• Ahorro de costes y optimización de espacio físico

• Inexistencia de riesgo de extravío de documentos

• Facilidad y rapidez en la localización de facturas

• Optimización de los recursos técnicos

Utilizar un equipo multifuncional supone disponer de un equipo capaz de realizar múltiples tareas, además de la digitalización certificada, como imprimir, copiar, enviar y recibir faxes, etc

Para más información de la digitalización certificada de facturas, puedes seguir leyendo el articulo completo en Beneficios de la digitalización certificada de facturas