Seguridad en la Gestión Documental

Gobiernos, Centros Públicos y empresas, desde la más importante hasta cualquier autónomo, deben proteger su información. Esta tarea debe ser compartida por empleadores y empleados.


El sector empresarial está avanzando en la gestión documental. Cada vez más la información se gestiona de forma electrónica (email, presupuestos en pdf, declaración de IVA…). La documentación en papel disminuye en forma y contenido.
Sin embargo la información en una empresa crece constantemente, por lo que, finalmente, se hace necesario almacenar una copia física de la documentación.

Mediante las aplicaciones certificadas por la Agencia Tributaria, se logra la digitalización de facturas firmadas electrónicamente, con validez contable, y el almacenamiento en el orden adecuado. Este tipo de aplicaciones permite obtener un ahorro directamente relacionado con los costes “ocultos” de los documentos.

La seguridad en el Control de Bases de Datos, aplicaciones o directorios, es objeto de principal atención. En el área de las comunicaciones la protección no ha llegado a dicho nivel. La documentación “física” almacenada, muy frecuentemente, no dispone de mecanismos de seguridad.

Kyocera aporta en materia de seguridad soluciones centradas en maximizar la seguridad documental y en el cumplimiento de la LOPD y el reglamento consiguiente.

* Data Security Kit, cumple la norma ISO 15408, permite el borrado seguro de los datos residentes en los equipos y el cifrado de dichos datos durante su uso en el equipo.
* KYOcontrol, abarca todas las necesidades de seguridad relativas a la generación de documentación impresa en la organización. Contempla desde la identificación con tarjetas corporativas ante los dispositivos y restricción de uso de funcionalidades, hasta la liberación de los trabajos impresos en los dispositivos exclusivamente para los usuarios que solicitaron los trabajos.
* Sistema de control integrado, solución estándar de los dispositivos Kyocera para controlar el acceso de los usuarios a los dispositivos y restringir las funcionalidades a las cuales tienen acceso.
* e-MPS, solución estándar de los dispositivos Kyocera para impresión confidencial y presencial en un único dispositivo.

Infocopy, dentro de nuestra objetivo de ofrecer el equipo de impresión ,copiado o solución documental mas adecuada, analizamos todos los factores (entre ellos la seguridad documental). Para ello ofrecemos una amplia gama de productos y soluciones, así como servicios de consultoría y desarrollo.
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Consultar: Soluciones de Gestión Documental, Proveedor de soluciones de impresión, Servicio Técnico Kyocera, Distribución Kyocera, KYOcenter, KYOcontrol

Los legajos llegan también a la Red

La Junta de Andalucia invierte dos millones de euros al año en informatizar documentos.

La Consejería de Cultura prevé la digitalización de más de dos millones de imágenes de documentos conservados en los archivos que gestiona en el periodo comprendido entre 2002 y 2010.


Leer este excepcional artículo sobre la digitalización de documentos históricos en elpais.com


Autor: SANTIAGO BELAUSTEGUIGOITIA - Sevilla - 16/08/2009
Fuente: elpais.com

Documadrid 2009

Documadrid 2009 es la 5ª Jornada sobre Contenidos y Documentos Digitales, que reune a profesionales, empresas e instituciones que debatirán acerca de la e-factura, la certificación digital y las normativas que se refieren a los documentos digitales.

La Jornada tendrá lugar el día 21 de octubre de 2009, en el Hotel Meliá Los Galgos, Madrid.

Descargar el Programa Provisional Documadrid 2009

La Cámara de Comercio de Zaragoza explica a las empresas como implantar la facturación electrónica

Agosto de 2009 ha marcado un antes y un después en la forma de trabajar de las empresas. Desde el pasado día 1, la Administración General del Estado exige a las grandes empresas que emitan sus facturas en formato electrónico para poder contratarlas, una medida que se ampliará a todas las pymes en noviembre de 2010. Para ayudar a las empresas zaragozanas a dar el salto a la facturación electrónica y no perder oportunidades de negocio, la Cámara de Comercio e Industria ha publicado una guía online que explica a las empresas cómo implantar este sistema y qué herramientas tienen a su alcance.


La Cámara de Comercio e Industria de Zaragoza, que ya sólo utiliza la e-factura con sus clientes y proveedores, fue la primera institución aragonesa y la primera Cámara de Comercio a nivel nacional en facturar solo electrónicamente. El proceso comenzó en enero de 2008, adelantándose un año a los plazos establecidos por la Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información y a la Ley de Contratos Públicos. La Cámara de Zaragoza trabaja en la actualidad a través de este modelo con 277 proveedores y ya ha tramitado más de 2.650 facturas electrónicas.

Ver la noticia completa en www.facturacionelectronica.info

Kyocera en el Valencia Street Circuit

Kyocera será de nuevo el Proveedor Oficial en el Gran Premio de Fórmula 1 de Valencia


Del 21 al 23 de Agosto el Valencia Stree Circuit acogerá por segundo año consecutivo una nueva prueba del calendario de F1. Kyocera, como Proveedor Oficial de Servicios de Impresión, dará cobertura a toda la prensa acreditada y a la organización, encargándose de la instalación y soporte técnico de todos los equipos de impresión.

FESPA México 09, “donde el color se vive”

Las industrias de la impresión, la rotulación, la serigrafía y textil harán gala en este evento que se presentará en la Ciudad de México.


Del 27 al 29 de agosto próximo el Centro Banamex de la Ciudad de México se vestirá de color. La industria de la impresión, exhibidores POP, impresiones de arte, medios exteriores, comunicación visual, serán algunos de los sectores que se harán presentes en esta exhibición.

FESPA México promete ofrecer un ambiente único donde el mercado se reunirá para compartir las más recientes tecnologías y soluciones para las industrias de la rotulación, serigrafía, textil e impresión digital.

La exposición proveerá una plataforma en la cual más de 9,000 profesionales y 500 marcas líderes se darán cita.

La exhibición permitirá apreciar las más recientes tecnologías y productos en el sector; descubrir nuevas aplicaciones; obtener nuevas ideas y soluciones, así como adquirir interesantes conocimientos sobre temas actuales y tendencias de expertos de la industria, sin menospreciar el hecho de que los asistentes podrán obtener herramientas para aumentar su productividad y rendimiento.

Asimismo, FESPA organizará una mezcla interesante de conferencias educacionales, talleres y seminarios interactivos durante todo el evento. Los visitantes tendrán la oportunidad de escuchar a expertos internacionales hablar sobre temas actuales, nuevas innovaciones y nuevas aplicaciones en los mercados de impresión digital y serigrafía.

Fuente: www.fespamexico.com

Kyocera nuevo Proveedor Oficial de la XXVIII Copa del Rey de Vela

Kyocera pondrá a disposición de la organización los equipos y servicios necesarios para el correcto desarrollo de la competición


Kyocera es el nuevo Proveedor Oficial de Servicios de Impresión de la 28 edición de la Copa del Rey de Vela que se celebrará en Mallorca entre el 1 y el 8 de agosto. La compañía de origen japonés participa de este modo en la organización de uno de los eventos sociales y deportivos más importantes, y en el que estarán presentes varios miembros de la Familia Real. Kyocera está precedida por el gran reconocimiento que ha adquirido en los últimos años como colaboradora de campeonatos deportivos y empresariales de carácter nacional e internacional.

Para el correcto desarrollo de la competición Kyocera ha instalado los dispositivos de impresión distribuidos entre la oficina de regatas, la sala de prensa y la oficina del jurado, además de prestar el servicio técnico necesario durante todo el campeonato. Desde unos días antes del comienzo de la competición, todos los dispositivos de impresión están en marcha y han atendido con éxito las primeras demandas del Real Club Náutico de Palma y la Real Federación Española de Vela, encargadas de la organización del evento.

Siempre con el deporte

Kyocera mantiene una fuerte vinculación con el deporte. Desde sus inicios, la compañía ha adquirido compromisos importantes con equipos, competiciones y deportistas tanto a escala nacional como internacional. Prueba de ello, es el co-patrocinio desde hace tres temporadas del Atlético de Madrid, reconocido como uno de los clubes más emblemáticos de nuestro país.
La compañía también está presente en las competiciones de balonmano nacional organizadas por ASOBAL, además de haber participado recientemente como Proveedor Tecnológico en los premios de Fórmula 1 celebrados en el Circuito de Catalunya los dos últimos años y en el Valencia Street Circuit la pasada edición y la de este año.

Recientemente Kyocera ha colaborado en la organización de la Peace Cup, torneo que ha reunido a varios de los principales clubes de fútbol del planeta.

Sobre la Copa del Rey de Vela

La 28 edición de la Copa del Rey de Vela se celebrará entre el 1 y el 8 de agosto en aguas baleares con la participación de varios miembros de la Familia Real. El Real Club Náutico de Vela y la Real Federación Española de Vela organizan esta competición que en los próximos días contará con diversas embarcaciones que competirán en 7 categorías diferentes: TP 52, GP 42, ORC 570, ORC 670, IRC, Swan 45 y X-35.

Inauguran segundo Coloquio de Edición Independiente en la FFyL

Luis Alberto Martínez ofrece un charla sobre los medios impresos. Habla acerca de la impresión de periódicos, revistas y libros, que hasta hace pocas décadas su trabajo procedía meramente de la mano del hombre.


El segundo Coloquio de Edición Independiente titulado "Lecciones de Editores Académicos para los Autónomos e Independientes", fue inaugurado hoy con una charla sobre los medios impresos que ofreció Luis Alberto Martínez, responsable de la Unidad de Publicaciones del Colegio Mexiquense.

En la misma habló acerca de la impresión de periódicos, revistas y libros, principalmente, que hasta hace pocas décadas su trabajo procedía meramente de la mano del hombre.

Pero en la actualidad, con el apoyo de la tecnología, esta misma tarea sigue su camino, aunque con algunas complicaciones, debido a que existen talleres que no cuentan con la moderna maquinaria para su elaboración.

"En México es posible encontrar todo tipo de imprentas, desde aquellas que trabajan con negativos, hasta talleres profesionales de impresión digital y archivos electrónicos", dijo.

Pese al soporte tecnológico, agregó Martínez, la elaboración de los libros sigue implicando un alto costo, "pues un software digital cuesta alrededor de 800 mil dólares".

"En ediciones independientes o académicas se sufre por falta de recursos económicos y no se tiene acceso a tecnología de vanguardia, pues se sigue trabajando con equipo casero", añadió.

Dicha situación hace "sufrir" a quienes solicitan ediciones a bajo costo, aunado a un buen trabajo.

Fuente: Elfinanciero.com

Nikkei sube a máximos 3 semanas, yen débil impulsa exportadores

El índice Nikkei de la bolsa de Tokio subió el jueves un 0,7 por ciento y se situó en máximos de cierre de tres semanas, gracias a las ganancias de Sony y otros exportadores por el apoyo de la depreciación del yen y las compras de futuros.

Las acciones de Kyocera Corp y otros exportadores de tecnología mostraron avances, en un entorno de confianza en la mejoría del gasto de los consumidores tras los sólidos resultados trimestrales de Apple Inc.

Kyocera subió un 3 por ciento, y Fujitsu Ltd ganó un 3,43 por ciento luego de decir que busca triplicar su beneficio operativo en tres años.

"Principalmente fue el yen más débil, con una fuerte compra de futuros que hizo subir al mercado al contado", dijo Nagayuki Yamagishi, estratega de Mitsubishi UFJ Securities.

"Los resultados en Estados Unidos han sido mejores que los esperados, especialmente para las compañías tecnológicas, y esto está llevando a pensar que las ganancias japonesas superarán las expectativas", agregó.

El Nikkei subió 69,78 puntos y cerró en 9.792,94, su nivel más alto de cierre desde el 3 de julio. El referencial ha registrado su séptimo día consecutivo de ganancias, su mayor racha de subidas en siete meses.

El Topix repuntó un 0,2 por ciento, a 908,69.

Las acciones de Toyota Motor Corp subieron un 1,7 por ciento, mientras que Sony ganó un 1,5 por ciento.

Fuente: Reuters.com

Kyocera Mita lanza su nueva gama de escáneres multifuncionales diseñados para las pequeñas y medianas empresas

La línea TASKalfa cuenta con dos nuevos productos TASKalfa 220 y TASKalfa 180
TASKalfa 220 puede capturar 22 páginas por minuto, mientras que TASKalfa 180 escanea 18 por minuto. No obstante ambos productos tienen la funcionalidad de lograr capturar 50 páginas cuando el proceso necesita acelerarse.

Kycera Mita asegura que los dos nuevos escáneres están diseñados para utilizarse en entornos pequeños, aunque también pueden utilizarse para departamentos concretos en grandes compañías. Entre sus principales ventajas, la empresa destaca el ahorro de tiempo en la captura.

Autor y fuente: CMS-Spain.com

Infocopy ayuda a las empresas a optimizar gastos con la impresión

Dice la Ley de Murphy que el esfuerzo por evitar que un jarrón se caiga al suelo generará más destrozos que los que iba a producir la caída del jarrón, que una consultoría de reducción de gastos es más cara que los ahorros que genera y que la tostada siempre cae por el lado de lamantequilla. Seguramente, en su vida profesional ha iniciado tareas para identificar costes ocultos, obtener mejoras productivas y simplificar procesos para el bien de su empresa, y con toda probabilidad se habrá encontrado con estos tres obstáculos: un problema no es igualmente percibido por todos, no tenemos información para analizar ese problema o tenemos tanta información que no sabemos por donde empezar a analizarla.

El fenómeno de la impresión es un hecho cotidiano en los trabajos de Kyocera. Casi todo el mundo tiene que imprimir todos los días y cuenta con mucha facilidad para hacerlo. Incluso parece que es barato. Una hoja de papel y un poco de tóner, si bajamos a hacer una fotocopia a la tienda de la esquina, sólo son dos céntimos. Sin embargo, si considera la gran cantidad de información que se genera en su trabajo, y la que acaba impresa, podrá observar las siguientes conclusiones: que ocho de cada nueve empresas desconocen sus costes de impresión, que dicho coste supone el 3% de su cifra de negocio, si tenemos en cuenta sólo el mantenimiento y los consumibles, y que el 97% de las empresas no puede reducir sus costes porque no sabe cuáles son.

Una posible solución podría ser la de hacer una oficina sin papeles. No es mala idea. Pero la realidad es que el consumo de papel en las oficinas de España crece a un ritmo del seis por ciento anual, el doble que el crecimiento del PIB del país, ya que las nuevas tecnologías, los nuevos sistemas de gestión, Internet y el correo electrónico multiplican por 20 la información a la que podíamos acceder hace cinco años y, al final, siempre se acaba imprimiendo.

Ahora, todo el mundo puede saber cómo ahorrar una importante cantidad de dinero a su empresa, gracias al control en los gastos de impresión. Hay que tener en cuenta que, antes de comprar, hay que comparar entre todas las posibilidades que ofrece el mercado. No siempre la impresora más barata a la hora de adquirirla es la que serámás rentable a medio o largo plazo.

Las impresoras y equipos multifunción Kyocera incorporan la exclusiva tecnología Ecosys, que consiguen el menor coste de impresión y un bajo impacto medioambiental a través del uso de componentes de larga duración.
Infocopy trabaja con Kyocera desde hace más de 15 años, realizando proyectos de optimización de equipos y reducción del coste de propiedad amedida de sus clientes. Desde sus instalaciones en la Plataforma Logística de Zaragoza, Infocopy da cobertura a más de 2.000 empresas aragonesas, ofreciendo un servicio de calidad y que responde a las necesidades propias de cada una de ellas.

Fuente: El Periódico

Infocopy en Plataforma Logística de Zaragoza ( PLA-ZA )

Infocopy como mayorista ha emprendido otra importante iniciativa, formar parte de la mayor y más importante plataforma logística de Europa: PLA-ZA. La apuesta e inversión de empresas de la calidad de Infocopy van a impulsar esta plataforma Zaragozana, convirtiéndola en el principal nudo de comunicaciones y logística del continente europeo.

De este modo, Infocopy no sólo espera crecer como mayorista sino convertirse, junto al resto de empresas allí asentadas, en un motor económico fundamental para España y Europa. El servicio que pueda ofrecer a sus clientes se verá incrementado por este entorno empresarial.

Fuente: Infocopy

FS-6970DN impresora compacta, rápida y flexible

Kyocera ha presentado también la nueva FS-6970DN, impresora compacta A3 que mejora las funcionalidades, amplia la velocidad de impresión y mejora su diseño con respecto a modelos anteriores. Este dispositivo es capaz de imprimir documentos A4 a 35 páginas por minuto, cuenta con un CPU de 600Mhz y 128 MB de RAM, características que aseguran la máxima productividad.

Ofrece un sencillo uso a través de su panel de control, con funcionalidades para facilitar la gestión y eliminación de trabajos enviados. Este modelo cuenta también con conexión USB, para imprimir directamente archivos PDF y TIFF, e importantes medidas de seguridad que impiden el acceso no autorizado a través de cifrado o autenticación.

La TASKalfa 500ci de Kyocera premiada con las 5 Estrellas de BERTL

La serie TASKalfa de Kyocera recibe diversos premios BERTL 2009 por su alta calidad de imagen, su funcionalidad y sus precios competitivos


La multifuncional TASKalfa 500ci, de la empresa de servicios y soluciones de impresión Kyocera, ha sido reconocida con cinco estrellas en los premios BERTL 2009 por su sistema de impresión a color de imágenes digitales, por ser la mejor departamental color A3 de su rango y por contar con el Panel de Control más funcional del mercado. Los analistas de estos premios, a los que han concurrido cientos de equipos de imagen digital, software y gestión de impresión, han premiado también a la serie TASKalfa por su alta calidad en los trabajos a color, su funcionalidad y la competitividad de sus precios.

Protagonismo absoluto para las TASKalfa

Los analistas de BERTL han destacado la alta calidad de impresión en los trabajos a color realizados por la serie TASKalfa, además de su rapidez en la ejecución y su gran rendimiento, gracias a los componentes de larga duración que proporcionan, según los analistas, “unos resultados de gran nivel”. La organización de los premios ha destacado también la excelente relación calidad-precio de la serie TASKalfa, reconociendo a la versión 400ci como la impresora multifunción con la mejor relación calidad-precio.

Las TASKalfa 820 y 620 han sido premiadas como los mejores equipos departamentales A3 monocromo, y en concreto la TASKalfa 820, ha sido reconocida como el mejor equipo calidad-precio dentro de las impresoras multifunción monocromo.

Jesús Contreras, Director de Desarrollo de Negocio de Kyocera, ha destacado que con estos premios la compañía se coloca en una posición inmejorable dentro del mercado de la impresión, “porque en los últimos meses hemos recibido reconocimientos tanto a la estrategia de la compañía, encaminada cada vez más a la venta de servicios y soluciones, como a la calidad de los dispositivos que estamos ofreciendo a distribuidores y clientes, lo que confirma el amplísimo abanico de posibilidades que tenemos a la hora de responder a las necesidades de cualquier departamento u oficina. Este impulso desde instituciones independientes corroboran que estamos en el buen camino, ya que contamos con los mejores equipos y con las mejores ideas para resolver los problemas de gestión documental y de impresión en cualquier entorno de trabajo”.

Otros equipos destacados

BERTL también premió otros dispositivos de impresión Kyocera, como la FS-C5300DN, que ha sido designada como mejor equipo de edición de imágenes digitales a color A4. Los analistas han resaltado sus amplias prestaciones en trabajos a color, así como su funcionalidad para diferentes usuarios dentro de un mismo grupo de trabajo. Por otro lado, la FS-3920DN ha sido reconocida como la mejor impresora monocromo por su bajo coste por copia y su relación calidad-precio.

Sobre los premios BERTL

BERTL es una de las principales fuentes independientes encargadas de realizar análisis y comparativas de producto para oficina, basándose en la opinión de usuarios y distribuidores a través de un estudio en el que se valoran distintas categorías, como facilidad de uso, productividad, retorno de la inversión, costes de propiedad, instalación y funcionamiento.
El principal objetivo de BERTL es informar al usuario final. Actualmente su sitio web es la mayor fuente de informes de evaluación comparativas y estudios de mercado verticales del mundo, con información de la gran mayoría de los equipos multifunción, impresoras, escáner, faxes y cualquier solución global de impresión en gran formato.

Fuente: www.bertl.com

Kyocera lanza la multifuncional FS-C1020MFP A4 color con impresión duplex de serie

Con este nuevo equipo, Kyocera consigue la gama de soluciones de impresión profesional más completa del mercado

Kyocera ha presentado al mercado la FS-C1020MFP, un equipo multifunción A4 color que ofrece impresión, copia, escáner y fax de alta calidad en un formato muy compacto y de fácil manejo. Este dispositivo 4 en 1 es capaz de imprimir 20 páginas por minuto con una resolución de 2400 x 600 ppp, lo que le convierte en un modelo muy conveniente para volúmenes medios de impresión de 1.500 páginas al mes y con el que Kyocera consigue posicionarse con la oferta profesional más completa del mercado.

La FS-C1020MFP cuenta con unidad dúplex de serie que permite un excelente ahorro de costes gracias a la impresión a doble cara, que requiere la mitad de papel a utilizar. Además su función de ahorro de tóner disminuye su consumo aproximadamente un 40%, y sus periodos de mantenimiento, que son los más largos del mercado en su categoría, convierten éste dispositivo en uno de los más asequibles dentro de toda la oferta existente en el sector.
Este nuevo dispositivo es potencial de utilizarse en innumerables entornos profesionales, aunque resulta especialmente idóneo para oficinas de cara al público, tales como sucursales bancarias, compañías de seguros, clínicas y hospitales, agencias de viajes, despachos profesionales, etc…

Alto rendimiento y capacidad de trabajo

Además de una velocidad de 20 páginas por minuto en blanco/negro y color, este multifuncional consigue imprimir la primera página en sólo 14 segundos, gracias a las características de su motor de impresión. Cuenta con una CPU de 400 MHz y 128 MB de RAM, lo que garantiza que los documentos de uso habitual en los entornos de oficinas, como los de texto, hojas de cálculo, presentaciones y facturas sean procesadas con gran rapidez.

Entre las mejoras que ofrece este equipo, destaca la función de exploración, que permite enviar documentos escaneados directamente a un e-mail o servidor a una velocidad de 5 segundos por página en blanco/negro y 10 segundos por página en color. La FS-C1020MFP cuenta además con una bandeja de papel con depósito para 250 páginas que agiliza el manejo de los documentos y es opcionalmente ampliable hasta 750 hojas.

Facilidad de uso

Este dispositivo incluye una serie de características que facilitan la realización de ciertas actividades en oficinas y departamentos de trabajo. La copia y escaneo de documentos como el DNI y similares es más sencilla gracias a la función de copia que permite al usuario escanear cada cara por separado y combinar las dos imágenes imprimiéndolas en un único lado de la página.

La unidad escáner incluida en la FS-C1020MFP es móvil, con el objetivo de facilitar el acceso al realizar cierto tipo de escaneos. También es posible escanear libros de una forma más sencilla, puesto que el alimentador de documentos se eleva para lograr un mejor ajuste del libro cuando se encuentra abierto.

Su diseño también facilita las labores de mantenimiento, ya que la sustitución del tóner y de la alimentación se realiza desde la parte frontal, lo que ahorra tiempo y recursos, incluso si la máquina se encuentra en espacios pequeños.