lunes, 28 de septiembre de 2009

Impresión 2009: Soluciones de Impresión

¿Estamos más cerca del día en el que el Archivo de cualquier organización en realidad sea una sala acondicionada para alojar los servidores donde se almacena la información?


Podemos decir que actualmente nos encontramos en punto intermedio. Sigue siendo necesario imprimir documentos, pero cada vez más, únicamente cuando es requerido.
En ámbitos profesionales más exigentes, prensa y editoriales, la tendencia camina hacia tiradas más cortas y más personalizadas, escenario más proclive a soluciones de este tipo.

Se han producido evidentes cambios en el sector de la impresión:
  • En el hardware, se ha impuesto el uso de la tecnología Láser frente a la de inyección de tinta, aportando velocidad, y por supuesto ahorro. La impresión a Color se ha extendido a más ámbitos, acotando cada vez más el mercado a las B/N, ofreciendo impresiones más personalizadas y atractivas.
  • Los equipos multifunción han ganado la partida a aquellos dedicados a un solo servicio, haciéndose con más del 60 % del mercado.
  • En el sector servicios, en entornos de oficina, se está imponiendo el concepto de la Gestión Documental. El hardware actual permite escanear y distribuir automáticamente los documentos digitalizados, optimizando la administración, el control de la gestión interna y la seguridad. Todo ello con la finalidad de lograr reducir los costes de impresión. Precisamente, ciertas soluciones de software permiten la aplicación de Servicios de Control de Costes por departamento.
La tendencia actual se dirige a un creciente interés en los llamados Servicios de Externalización de la gestión documental, en respuesta a estas necesidades emergentes (convertir costes fijos en variables, avanzar en la actualización tecnológica y profesionalizar dichas tareas).

Pero el principal cambio se ha producido en la “mentalidad”. Anteriormente distribuidores y jefes de informática únicamente prestaban atención al coste de adquisición de los equipos. Actualmente tiene mayor presencia el concepto de “coste por copia”.

Kyocera habla de “Políticas de Impresión”, término que engloba todas aquellas medidas dirigidas a sacar el mayor provecho posible de los recursos de impresión existentes en las empresas, reducir los costes y mejorar los procesos para ser más productivos, y que se ponen en conocimiento de los trabajadores de la empresa para que sean compartidas.

Algunas soluciones KYOCERA:
  • Print Manager Plus: Solución de control de costes que permite la contabilidad de impresoras a diferentes niveles, desde empleado a unidad organizativa, incluso por proyectos.
  • KYOcontrol: Solución integral de seguridad y contabilidad que permite contabilizar copias e impresiones y, según la versión, la función de FAX y de escaneo.
  • KMNet for Accounting: permite contabilizar todas las opciones de los dispositivos (fax, scanner, copia e impresión).
  • KYOroute: Solución para la aplicación de políticas de impresión que permite redirigir el trabajo al dispositivo más adecuado con objeto de reducir los costes.

Fuente: www.infocopy.es

jueves, 24 de septiembre de 2009

Pautas para el cuidado de una impresora de tinta

Las impresoras de inyección de tinta acompañan, hoy en día, a la mayoría de ordenadores personales de uso doméstico. Su adquisición es asequible para la mayoría de los bolsillos, pero requiere de cierto mantenimiento si se desea prolongar su uso al máximo.

Los problemas más habituales en estos periféricos están relacionados con los cartuchos de tinta. La tinta puede secarse, por desuso durante un tiempo continuado (un mes puede ser ya suficiente); sobre todo en los inyectores, los cuales son conductos muy delgados.

La probabilidad del secado de la tinta depende también de la calidad de la misma; los cartuchos de tinta originales ofrecerán más garantía que los cartuchos genéricos, y estos últimos más que los cartuchos recargados.

El software que acompaña a las distintas máquinas suele incorporar la opción de Limpieza de cabezales. Suele emplearse cuando se observa baja calidad de impresión. Su funcionamiento se basa en la inyección de tinta a mayor presión de la habitual, de modo que el posible atasco desaparezca. Consume bastante tinta, por lo cual no es recomendable abusar de este procedimiento.

Existen distintos tipos de cartuchos, dependiendo del fabricante de la impresora:
  • Cartuchos de tinta con inyectores incorporados. Cada vez que insertamos un cartucho nuevo sustituimos los inyectores. Opción más cara, pero evidentemente más fiable.
  • Inyectores dispuestos en piezas reemplazables dentro de la impresora. El fabricante indica la periodicidad de la sustitución de las mismas.
  • Inyectores y cabezales no reemplazables. En estos casos es necesario realizar el mantenimiento periódico de éstos.
¿Cómo limpiar los cabezales?

Para limpiar los cabezales de una impresora de tinta se necesita:
  • Algodón (uno para limpiar, otro para secar).
  • Alcohol (aplicado sobre la bola o bastoncillo de algodón, nunca directamente).
Limpieza de polvo y grasa

Para alargar la vida de una impresora de inyección de tinta es importante evitar la acumulación de polvo y suciedad en las bandejas de entrada y salida, y sobre todo, en los soportes de los cartuchos y la zona de impresión. A tal fin podemos emplear un pequeño aspirador, algún dispositivo de soplado, o bien un pequeño pincel.
Para eliminar la suciedad o grasa incrustada, es suficiente con el uso de unos trapos de algodón. Uno de ellos se impregnará con un poco de alcohol para eliminar la suciedad, y con el segundo se secará a continuación.

Finalmente, si nos vemos obligados a no utilizar la impresora durante un tiempo, resulta recomendable:
  • Desconectar la máquina de la red eléctrica.
  • Retirar los cartuchos y guardarlos en un recipiente especial, o en una bolsa cerrada herméticamente, almacenándolos en sitio fresco y oscuro.
  • Ubicar la impresora en un emplazamiento fresco, ventilado y alejado de la luz solar directa.
  • Cubrir la máquina con una funda.
Autor y Fuente: www.infocopy.es

martes, 22 de septiembre de 2009

Industria regalará 300.000 lectores de DNI electrónico

Según informa La Razón, el Ministerio de Industria lanza una nueva campaña en la que se enviará gratuitamente 300.000 lectores de DNI electrónico. Para obtener el regalo habrá que apuntarse en las webs colaboradoras de la incitativa. En concreto, solo habrá que pagar 2€ de gastos de envío para recibir un lector en casa.

El Gobierno empieza esta nueva iniciativa a partir del 1 de octubre. La ventanilla única, una vieja promesa de la Administración de la que se viene hablando desde hace más de una década, no logra despegar debido a las trabas burocráticas.

Hasta ahora era necesario un certificado que se obtiene físicamente, lo que echaba para atrás a la mayor parte de los potenciales usuarios, que precisamente utilizan el ordenador para evitar los engorrosos desplazamientos, papeleos y encuentros con funcionarios que implica toda gestión administrativa.

La Policía Nacional ya ha expedido más de tres millones de DNI electrónicos desde su implantación en 2006.

Autor: www.revistagestiondocumental.com

lunes, 21 de septiembre de 2009

Oficina sin papeles


La Consejería de Medio Ambiente de la Junta de Castilla y León, quiere promover la extensión de la “Oficina sin papeles” como un proyecto que unifica la administración electrónica con las buenas prácticas ambientales a través de la reducción del consumo de materias primas y la prevención de la generación de residuos. Con objeto de proporcionar una herramienta que facilite la implantación y la extensión de esta práctica, ha elaborado el Manual de Implantación de la Oficina sin papeles.

En este manual se realiza una propuesta detallada de los pasos a seguir para llevar a cabo el proceso de implantación de la Oficina sin papeles.

Puede encontrar este Manual de implantación de la Oficina sin papeles en www.oficinasinpapeles.es

Fuente: CEPYME Aragón

martes, 15 de septiembre de 2009

Asimelec crea una Comisión de Software y Desarrollo

Con esta nueva iniciativa, la Patronal ya aglutina a 21 segmentos de actividad dentro del macrosector TIC español.


ASIMELEC ha creado una nueva Comisión Sectorial de Trabajo denominada “Software y Desarrollo”, mediante la que representará a la industria del software en nuestro país ante instituciones y organismos, nacionales e internacionales, tanto públicos como privados. Esta nueva comisión agrupa a los fabricantes, desarrolladores y comercializadores de la industria del software en España, y ya está integrada en su fase inicial por 19 empresas, aunque se estima que a lo largo de 2010 el grupo alcance las 60 compañías.

Entre los objetivos más significativos de la Comisión de Software y Desarrollo de ASIMELEC destaca el de contribuir a incrementar el mercado de software en España o prestar apoyo a nivel jurídico, formativo y de proyectos a esta industria en nuestro país. Además, pretende fortalecer la capacidad de influencia de ASIMELEC, al añadir a sus áreas de competencia el sector del software. También resulta significativa la coordinación de acciones entre empresas importadoras, desarrolladores de software de gestión y desarrolladores de software de entretenimiento, por lo que esta nueva comisión de software de ASIMELEC puede calificarse de “multisectorial”.

Leer la notcia completa sobre ASIMELEC en www.revistatcn.com/id5396/asimelec...

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Autor: Pablo Garcia - 10/09/09
Fuente: www.revistatcn.com

jueves, 10 de septiembre de 2009

Kyocera lanza KYOcapture 5.0 software de captura y enrutamiento para automatizar la entrada de documentos en la empresa

La compañía fabricante de origen japonés, amplía su oferta como proveedor de soluciones de gestión documental y servicios de digitalización

Con el uso de KYOcapture 5.0, los procesos basados en documentos de papel se convierten en flujos de trabajo electrónicos más ágiles, lo que permite que la búsqueda y localización de documentos sea más eficiente.

Algunos de los inconvenientes que se eliminarían con la puesta en marcha de este nuevo sistema automático, que optimiza los flujos de trabajo y que, de forma inmediata, mejora la eficiencia y la productividad de los usuarios de las empresas serían:

  • El coste del espacio físico necesario para almacenar los archivos en papel,
  • Los largos tiempos invertidos en la clasificación de documentos y, su archivo,
  • Las tareas de búsqueda y recuperación,
  • El riesgo de traspapelar información
  • El gasto económico de la distribución interna y externa de documentos.
  • Beneficios inmediatos

El envío de la información digital está asegurado a través de sistemas de autentificación y encriptación, con el ahorro económico que supone el no tener que enviar documentos físicamente a través de mensajería. Además KYOcapture es compatible con equipos multifuncionales de cualquier fabricante y ofrece amplias facilidades de uso, tanto para administradores como para usuarios finales.

Leer noticia completa sobre "KYOcapture 5.0" en www.ecm-spain.com/noticia...

Autor y Fuente: CMS-Spain.com

Curso sobre “Normativas y Legislación para la Gestión de los Documentos”

DOCUformación organiza el curso “Normativas y legislación para la gestión de los documentos (records) electrónicos: factura electrónica, firma electrónica, ley de protección de datos, normas ISO (15489, 23801, 15801, 17799, 27001) etc.” con el fin de dar a conocer las normativas internacionales (UNE-ISO 15489, UNE-ISO 23081, ISO 15801, Moreq etc.) y la legislación (Ley de protección de datos (LOPD), Ley de firma electrónica, etc.) que orientan en las buenas prácticas y en las obligaciones respecto a la gestión de la documentación digital en las instituciones.

Objetivo:
Curso de iniciación en el que se pretende informar y orientar en la conformidad y cumplimiento con las normativas y legislación relacionadas con la gestión de los documentos digitales, de aplicación en 2009.

Fechas:
Del 16 al 29 de septiembre de 2009

Créditos:
Horas lectivas: 40 horas (a cada unidad didáctica le corresponden 10 horas lectivas). Aunque la atención a los alumnos es continua, a efectos para la subvencion de la Fundación Tripartita: Horas tutoría: 40 horas.

Destinatarios:
Profesionales en activo relacionados con la gestión de la documentación digital en empresas e instituciones.
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Autor y Fuente: http://www.docuformacion.com/

Programa y más información

lunes, 7 de septiembre de 2009

IBERSID 2009

XIV Encuentros Internacionales sobre Sistemas de Información y Documentación


IBERSID es un foro internacional de periodicidad anual cuyo objetivo es facilitar el encuentro entre profesionales, investigadores, docentes y estudiantes de las Ciencias de la Documentación y de otras disciplinas relacionadas interesados en identificar, analizar y discutir de forma rigurosa, interdisciplinar, abierta y distendida los problemas de su ámbito profesional y científico.

La discusión se concentra en torno al concepto de sistemas de información y documentación como marco común alrededor del cual las diferentes especialidades de las Ciencias de la Documentación —archiveros, bibliógrafos, bibliotecarios, documentalistas, cienciómetras, gestores de servicios de información y del conocimiento, etc.— pueden dialogar sin perjucio de su carácter distintivo.

En el programa —compuesto por 34 ponencias, 13 comunicaciones y un seminario— colaboran 75 profesionales, académicos e investigadores procedentes de Brasil, Cuba, España, Estados Unidos, Méjico y Reino Unido.

Organizador: Universidad de Zaragoza
Lugar: Biblioteca María Moliner. Facultad de Filosofía y Letras. Universidad de Zaragoza.
Fecha: 5 al 7 de octubre de 2009

Autor y fuente: IBERSID

Descarga el Programa IBERSID 2009

jueves, 3 de septiembre de 2009

Gestión documental, cada elemento en su sitio


Se denomina Gestión Documental al conjunto de normas y técnicas que permiten administrar el tránsito de documentos de una entidad, del modo más racional y eficiente posible. El concepto administrar engloba varias acciones, todas necesarias: recuperar información, indicar la duración del almacenamiento de los documentos, eliminación de aquellos ya inútiles, seguridad para los más importantes.

Evidentemente, la gestión documental siempre ha supuesto una fuente de gastos (almacenes, conservación, mano de obra...), pero también una necesidad constante, por lo cual, en consonancia con el desarrollo tecnológico, hoy en día está solidamente implantado el concepto informático de Sistemas electrónicos de Gestión Documental.

Leer el texto completo sobre "Gestión Documental" en Infocopy.es

Simo Network 2009

Feria de Madrid, del 22 al 24 de Septiembre de 2009


SIMO Network, Feria Internacional de Servicios y Soluciones TIC para Empresas e Impulso del Conocimiento, tendrá lugar entre los días 22 al 24 de septiembre de 2009 en la FERIA DE MADRID.

Además de los cambios que ya se desprenden de esta convocatoria, como son el nuevo nombre y el adelanto de sus fechas al mes de septiembre con tres jornadas de actividad exclusivamente profesional, el enfoque de SIMO Network incorpora importantes novedades, tanto en la presentación y definición de sus contenidos, como en una propuesta para la participación de las empresas basada en fórmulas flexibles y adaptadas a las diferentes necesidades de exposición y presencia en la feria.

El nuevo proyecto de SIMO Network, dirigido por María Valcarce, subraya como aspectos clave su orientación profesional, dirigida al ámbito de la empresa con especial énfasis en las pymes, y la organización de un atractivo programa de conferencias con temáticas adaptadas a los diversos perfiles de la audiencia y el valor añadido de la intervención de ponentes de primera línea del entorno sectorial, nacional e internacional..

Más información en SIMO Network

martes, 1 de septiembre de 2009

La impresora de red ideal para una pequeña empresa


Conforme los equipos informáticos se incorporaban a los entornos profesionales, facilitando la gestión empresarial, surgió la lógica necesidad de establecer redes que permitieran compartir la información. El uso de terminales portátiles estaba todavía muy alejado en el tiempo, y la impresión de la información en papel era tan o más necesaria que la transferencia de información. Pero las impresoras de red, o compartidas, suponían una considerable inversión, con lo cual la adquisición de una de ellas era una decisión ciertamente a sopesar.

Hoy en día, el precio de una impresora en red es asumible, y renovar e incluso ampliar el parque de impresoras en una empresa es ya una necesidad habitual. Por ejemplo, el reemplazo de impresoras de escritorio por impresoras de red, más caras pero que proporcionan un mayor ahorro en costos de operación.

Estas son las opciones a considerar:

  • Impresoras de inyección de tinta: Compra muy barata, pero el gasto en consumibles las convierte en una opción costosísima a largo plazo, tanto más cuanto el volumen de trabajo sea mayor. Están destinadas al uso doméstico.
  • Impresoras láser monocromo: Para profesionales independientes (excepto del sector gráfico), pequeños negocios, u oficinas de pequeño tamaño, es la opción ideal. Los consumibles no son caros, y su ciclo de vida es de varios años, sin excesivos problemas.
  • Impresoras láser color: El coste por página para éstas es del orden de 3 a 5 veces más que el de las monocromáticas. Si la impresión en color es una necesidad, una impresora color de red es mucho más eficaz si cabe.
  • Impresoras multifuncionales: Destinadas a entornos profesionales en los que las necesidades no sean extremas, pero se requiera flexibilidad. Para grandes volúmenes de trabajo la opción de equipos destinados a una sola tarea (escaneado, impresión, copia) es la más acertada.
Siempre que sea posible, es mejor optar por una conexión cableada frente a una conexión inalámbrica. Se evitará de este modo el colapso de su red inalámbrica por la cola de trabajos de impresión.

Desingfest, la fiesta del Diseño de México

Designfest 2009 reunirá lo más selecto del diseño en Jalisco


Más de 1.400 asistentes, provenientes de 28 estados de la república mexicana, calificaron a DesignFest como el evento de diseño más grande de México. Para este 2009, el festival internacional se realizará de nuevamente en las modernas instalaciones de Expo Guadalajara.

Durante los días 15, 16 y 17 de Octubre, se presentarán conferencias de diseño con destacados ponentes nacionales y extranjeros. Designfest 2009 incluirá además otros atractivos eventos como pasarelas, concursos y talleres.

El tema para esta edición es “El Diseño Verde”, por lo que las ponencias girarán en torno al diseño ecológico y sostenible.

Próximamente daremos a conocer el panel de ponentes y saldrán a la venta las 1.500 entradas disponibles para el ciclo de conferencias.

Designfest se realizará de manera simultánea a Expo Diseño, feria que ocupa una superficie 6.000 metros cuadrados del recinto Expo Guadalajara, y reunirá a empresas relacionadas con el mundo del diseño, la comunicación y el arte gráfico.

Más información en: www.design-fest.com