martes, 22 de diciembre de 2009

Más lectores de DNI gratuitos

El Ministerio de Industria distribuirá más de 200.000 paquetes informativos del DNI electrónico a través de tiendas y grandes superficies.

Coincidiendo con el periodo navideño, la distribución se realizará a partir del 23 de diciembre a través de más de 70 tiendas y grandes superficies Carrefour de Andalucía, Castilla La Mancha, Extremadura, Galicia, Murcia y Comunidad Valenciana.

Cada pack será gratuito, e incluirá un lector de DNI electrónico, un CD con el software necesario para su utilización desde cualquier ordenador y abundante información sobre sus utilidades y ventajas.

La distribución se desarrollará a través de la empresa colaboradora Tractis, seleccionada por red.es mediante procedimiento público.

A través de www.tractis.com/red-es o www.usatudni.es puede consultarse la lista completa de tiendas y grandes superficies colaboradoras en la distribución de lectores.

Leer la noticia completa en http://www.facturacionelectronica.info/el-ministerio-de-industria...

Fuente: www.facturacionelectronica.info

martes, 15 de diciembre de 2009

Facturas en formato digital con Kyocera

Hasta hace bien poco, la ley obligaba a las empresas a conservar las facturas de los últimos cinco años en formato papel; a fin de poder hacer frente a las eventuales inspecciones por parte de Hacienda.

Los inconvenientes eran evidentes: consumo de tiempo, espacio y dinero en la administración de todo este caudal de información.

Desde abril de 2007, la Agencia Tributaria otorga el mismo valor legal a las facturas digitalizadas de forma certificada, con lo cual las empresas pueden desprenderse de la documentación en papel, digitalizándolas previamente mediante una Solución de Digitalización Certificada.

KYOcera eleva su apuesta en el ámbito de la Digitalización Certificada, esta vez enfocando directamente a la Facturación Electrónica.

  • Integral: El cliente cuenta con un único proveedor a lo largo de todo el proceso de venta, instalación y mantenimiento. Además integra todos los elementos necesarios: escáner, controlador con software de digitalización y certificado digital en Token conectado en puerto USB.

  • "Llave en mano": La solución de Kyocera es la única que incluye todos los elementos necesarios para realizar la digitalización certificada de una forma sencilla, en un solo equipo informático.

Gracias al escáner del equipo multifunción, podemos digitalizar las facturas y mandarlas al Controlador de digitalización para ser firmadas.

A continuación, con el certificado digital se garantiza que la digitalización de la factura es correcta e idéntica a la de papel, cumpliendo todos los requisitos que marca la Agencia Tributaria.

Seguidamente se almacenan las facturas de forma ordenada y sencilla, proporcionando las herramientas para su fácil localización.

Ventajas de la Solución KYOfactura Proveedores para su empresa

  • El tiempo medio de gestión de una factura con digitalización certificada se reduce a 10 minutos, 3 menos que el dedicado a una factura en papel.

  • El espacio físico para conservar las facturas de los últimos cinco años se hace innecesario, con el consecuente ahorro de espacio, dedicándolo a otra cosa, y sobre todo de dinero.

  • La factura se digitaliza, firma y almacena en una base de datos automáticamente; por ello se disminuye drásticamente el riesgo de extravío de facturas. La factura en papel puede destruirse, y el documento queda fácilmente localizable mediante sistemas de búsqueda avanzada. Su sistema de copias de seguridad garantiza un duplicado de la base de datos.

  • Las facturas son localizadas en segundos. El sistema permite búsquedas avanzadas por cualquiera de los textos que incluya el documento (CIF, nº de factura, importe, concepto, etc). Las facturas e información registrada pueden ser exportadas fácilmente para facilitar la entrega de éstas para satisfacer auditorías o inspecciones de la Agencia Tributaria.

  • La máquina encargada de la digitalización, por lo general una impresora multifunción, añade la posibilidad de realizar otras múltiples tareas, tales como copias, escaneado de otros documentos, imprimir o enviar faxes.

Otras ventajas adicionales de KYOfactura Proveedores
  • Certificado exclusivo. Es específico para la factura electrónica, evitando así un uso indebido de éste; dicho de otro modo, impidiendo que se emplee para firmar otro tipo de documentos.

  • Sellado de tiempo. Complemento de seguridad que garantiza el momento exacto en el que la firma del documento se produjo. Fundamental en casos de litigio.

Administración electrónica para el Ayuntamiento de Zaragoza

Los ciudadanos que posean un DNI electrónico o un certificado digital reconocido por la Agencia Tributaria podrán efectuar a partir del 1 de enero por internet todos los trámites que ahora efectúan en las ventanillas del Ayuntamiento de Zaragoza. La entrada en vigor de la Ley de Administración Electrónica es la culpable de estos cambios que persiguen la eliminación de la burocracia administrativa y la agilización de los trámites municipales.

La intención del equipo de gobierno PSOE-PAR es aprobar en el 2010 una ordenanza de administración electrónica y extender a todos los funcionarios una tarjeta con certificado digital que eliminará la firma con bolígrafo sobre el papel y autentificará su trabajo en la red. Además, obligará al consistorio a crear un registro telemático y a modificar la página web www.zaragoza.es para facilitar todos los trámites vía internet.

A partir de enero, ya no será necesario guardar fila para solicitar una licencia de obras o presentar una instancia para, por ejemplo, presentarse a una oposición. Los documentos se enviarán por la red interna.

La ventaja no será exclusivamente poder hacer los trámites sin moverse de casa, sino también la agilidad en la resolución de los expedientes. Para ello hay que dotar de escáneres a todos los puntos de entrada de papel de las dependencias municipales para que se incorporen a los expedientes en formato digital.

Puedes ver la noticia completa en www.elperiodicodearagon.com

jueves, 10 de diciembre de 2009

Kyocera facilita la digitalización certificada de facturas con KYOfactura Proveedores

Con el fin de facilitar a las empresas, de cualquier tamaño, la digitalización de sus facturas, Kyocera acaba de presentar KYOfactura Proveedores, el primer servicio capaz de ofrecer todo lo necesario para trabajar digitalmente con facturas.

Gracias a KYOfactura Proveedores las empresas podrán obtener los beneficios de la digitalización certificada y que se centran en el ahorro de costes y de tiempo, la optimización de espacio y de los recursos técnicos, o la reducción de pérdidas de facturas.

Esta solución de Kyocera ofrece todo lo que exige la Ley, es decir, un escáner que permita obtener una imagen fiel e íntegra de la factura, un certificado digital, y un software de digitalización aprobado por la Agencia Tributaria.

Esta solución certificada incluye el equipo, dentro de la gran variedad de multifuncionales de lo que dispone la compañía japonesa, adaptándose a las necesidades de escaneo de cada empresa, ya que esta solución está destinada a empresas de cualquier tamaño, cualquiera que reciba facturas. Se compone de un equipo multifunción de Kyocera, un controlador, un software de digitalización y un certificado digital.

Por último, el canal de distribución ya está formado y preparado: los más interesados en esta solución han sido los distribuidores, que han visto una gran oportunidad de negocio.

viernes, 4 de diciembre de 2009

Kyocera completa su línea Taskalfa con multifuncionales color y monocromo de alta productividad

Kyocera ha lanzado al mercado español cinco nuevos equipos multifuncionales con los que completa la línea TASKalfa para las categorías de color y de blanco y negro. Alta productividad, tanto en impresión como en escaneo, gran calidad de imagen y nuevas implementaciones para la mejora de la seguridad son las principales señas de identidad de esta amplísima gama.

TASKalfa 550c, 650c y 750c son tres modelos multifuncionales color que se caracterizan por sus altos niveles de productividad, fiabilidad y calidad de imagen. Imprimen hasta 75 páginas por minuto en blanco y negro y 65 en color y son capaces de escanear hasta 77 páginas por minuto.

Además, cuenta con mejoras en el tratamiento del color y también en el tipo de documentos con los que se puede trabajar, ya que estos dispositivos imprimen en A3+, banner, y en papel de gramaje de hasta 300 g/m2. El nivel de la imagen impresa es otro de sus puntos fuertes, debido a que el tamaño de las partículas de tóner es menor, lo que amplía la precisión en la cobertura.

Por último, cabe destacar los elevados estándares de seguridad de estos multifuncionales, que cuentan con sistemas opcionales como la sobrescritura de datos para eliminar la información de los discos duros o la compatibilidad con IPSec para encriptar paquetes de IP en la red.

Las nuevas TASKalfa 420i y 520i salen al mercado con una velocidad de impresión de 42 y 52 páginas por minuto respectivamente, y con la tecnología híbrida para Soluciones Avanzadas HyPAS, entorno de trabajo que emplea tecnologías estándar, como JAVA y Servicios Web, que permiten integrar los flujos de trabajo en el equipo con apenas unos conocimientos básicos de programación.

martes, 1 de diciembre de 2009

INFOCOPY, distribuidor oficial de Kyocera

Desarrollando su propio ‘site’, Infocopy da a conocer sus novedades y abre nuevas vías de comunicación y venta hacia sus clientes

Infocopy, distribuidor oficial de Kyocera, puso en marcha su nueva web, hace ya tres meses, con el objetivo de informar sobre las novedades más relevantes en lo que a gestión documental se refiere y establecer nuevos canales de comunicación con sus clientes.

Según Antonio Aceituno, Director de la compañía con sede en Zaragoza, “el objetivo es desarrollar una plataforma virtual en donde, a través de todas las herramientas 2.0, el canal web pueda estar informado de todo lo que acontece en el mundo de las soluciones y tecnologías de impresión, además de ofrecer una plataforma de venta personalizada para todos nuestros distribuidores con la posibilidad, incluso, de realizar compras a través de una pasarela de pago segura”.

Para conseguirlo la página cuenta con contenidos dinámicos y actuales, y toda la información de última hora sobre eventos, ferias, noticias, etc. Con la puesta en marcha de este servicio Infocopy se posiciona como una empresa moderna que asume el papel de co-creador y generador de contenidos en internet y los orienta hacia sus clientes para que puedan tener un más fácil acceso a toda la información relacionada con el mundo de la impresión.

lunes, 30 de noviembre de 2009

Libro digital, a 10 años del liderazgo

A mediados del pasado mes de octubre tuvo lugar la reconocida Feria comercial del Libro de Frankfurt, allí denominada “Frankfurter Bussmesse”. Es un evento de especial relevancia entre el sector de la publicidad y multimedia, del que nacen múltiples acuerdos publicitarios y negociaciones sobre cláusulas de licencia.


En la encuesta elaborada durante su celebración, con participación de unos 1000 profesionales del sector, la principal conclusión vaticina un periodo de 10 años en el que el formato tradicional en papel continuará superando al digital en cuanto a volumen de negocio.

Ciertamente, la tendencia en ese sentido es irrefrenable. Los libros clásicos actualmente no representan más del 42 % del total del mercado. Cada día se enfrentan a nuevos soportes digitales, entre los que aparecen más consolidados día a día los reproductores digitales. Estos reproductores, inicialmente y dependiendo de su fabricante, sufrían diversas limitaciones, sobre todo en relación a los formatos interpretados por éstos.

Ahora mismo, los más destacados “e-Readers” ya son capaces de “leer” el formato digital más extendido, el pdf. Libros, publicaciones, pero también documentación de trabajo, e incluso personal, es digitalizada en pdf.

Por ello, está próximo el día en el que en nuestro bolso o portadocumentos dispongamos de uno de estos aparatos para consultar nuestro planning diario, el gráfico de gastos mensual, los planos de cualquier manipulado industrial, por citar algunos ejemplos.

Otro ámbito, de gran transcendencia, el de la enseñanza, está abriéndose a pasos agigantados a la implantación de las nuevas tecnologías, y como es evidente, al libro digital.

Según los expertos, los profesores y educadores necesitan de un formato flexible, interactivo, y el libro digital satisface dichas necesidades. Sin embargo la universalización de estas metodologías quizá sea un proceso más largo.

Finalmente, vamos a trasladarnos al futuro, e intentar apostar por la tecnología, que por economía y funcionalidades, se consolidará en la “escuela digital”, el reproductor de pantalla digital flexible. Además, este soporte ocupará menos espacio, y sobre todo, se deteriorará con mayor dificultad, aspecto a tener en cuenta entre los niños.

lunes, 23 de noviembre de 2009

El reglamento de desarrollo de la ley de Administración Electrónica

El pasado 18 de noviembre se publicaba en el Boletín Oficial del Estado el Real Decreto 1671/2009, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 11/2007, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. El Reglamento es de transcendencia general, pues sus disposiciones son de aplicación a las relaciones de los ciudadanos con la Administración General del Estado y los organismos públicos vinculados o dependientes de ésta.

En el reglamento se establece que todas las actuaciones, procedimientos y servicios que requieran la autenticación de la Administración Pública o de los ciudadanos por medios electrónicos, se realizarán a través de las sedes electrónicas que dichos órganos deberán haber creado.

La sede electrónica es aquella dirección electrónica disponible para los ciudadanos a través de redes de telecomunicaciones cuya titularidad, gestión y administración corresponde a una Administración Pública, órgano o entidad administrativa en el ejercicio de sus competencias.

Para la identificación y autenticación tanto en el acceso electrónico de los ciudadanos como de las propias sedes electrónicas y de las comunicaciones que realicen los órganos de la Administración General del Estado u organismos públicos, se admite como medio universal los dispositivos de identificación y firma electrónica asociados al documento nacional de identidad, así como otros medios de autenticación que cumplan con las condiciones de seguridad y certeza necesarias para el normal desarrollo de la función administrativa.

Ver el texto completo sobre el reglamento de la Administración Electrónica aquí

viernes, 20 de noviembre de 2009

Administracion Electrónica en la Diputación Provincial de Zaragoza

La Diputación de Zaragoza facilita el acceso a la administración electrónica con una plataforma que ofrece más de 300 procedimientos.

La Diputación Provincial de Zaragoza facilitará el acceso de los ayuntamientos a una plataforma digital que entrará en funcionamiento el 1 de enero de 2010 y que ofrecerá más de 300 procedimientos gratuitamente.

El servicio se compone de tres módulos: sede electrónica, registro de entradas y salidas y gestión de expedientes.

La sede electrónica es el espacio en internet de las administraciones públicas, en el que se facilitará a los ciudadanos su relación digital con la administración. En este espacio habrá un tablón de anuncios, el perfil del contratante, un servicio de verificación de documentos electrónicos, un catálogo de procedimientos, un área de descargas de instancias y solicitudes, un servicio de notificaciones electrónicas y se posibilitará conocer el estado del expediente tramitado en todo momento.

El registro de entradas y salidas sustituirá, a largo plazo, a la actual aplicación de registro, donde también se facilitarán los servicios de ventanilla única.

Por último, en el área de gestión de expedientes se encontrarán los documentos ordenados y siempre accesibles. El expediente terminado se archiva, incorporándole un índice y portada, y respetando las normas archivísticas básicas.

Fuente: www.dpz.es

III Congreso ASIMELEC de Identidad Digital y DNIe

El día 26 de Noviembre, ASIMELEC convoca por tercer año consecutivo el Congreso de Identidad Digital y DNI electrónico que se celebrará en el Ilustre Colegio de Médicos de Madrid, sito en la Calle Santa Isabel 51.

En la agenda del Congreso concurrirán presentaciones de los máximos expertos Nacionales e Internacionales sobre la Identidad Digital y el DNI electrónico junto con una organización de mesas de debate.

En este Congreso presentaremos las oportunidades que el DNI electrónico supone en el despliegue de la administración electrónica que el 1 de enero de 2010 ofrecerá cientos de trámites a los ciudadanos.

Toda la información del Congreso en www.asimelec.es

Kyocera recibe el certificado de empresa familiarmente responsable

Kyocera España ha recibido el Certificado que le acredita como Empresa Familiarmente Responsable, entregado por la Fundación Másfamilia a aquellas compañías que han fomentado la conciliación y la igualdad de oportunidades en el trabajo.

Con este reconocimiento la Fundación pretende que el sector empresarial se implique en la generación de una nueva cultura del empleo que armonice la esfera laboral, personal y familiar de los trabajadores.

Una conciliación que, según la Fundación Másfamilia, también tiene efectos positivos en la empresa, con índices de productividad más altos basados en una concepción del trabajo en función del rendimiento, y no de la cantidad de horas que un empleado pasa físicamente en la oficina.

Fuente: www.electro-imagen.com

viernes, 13 de noviembre de 2009

Impresoras en tiempos de crisis

¿Se ha preguntado cuántos papeles se imprimen al día en su empresa? ¿Y el gasto que esto supone para su negocio?

Ahora, mientras trabaja, puede reducir los costes de impresión de su empresa y mejorar su cuenta de resultados...

¿Cómo? Deje que los Consultores de Kyocera Bussnes Services le hagan una Consultoría de Impresión que le aportarán las claves para reducir al menos un 25% sus costes actuales, y si no lo conseguimos, la consultoría le saldrá gratis.

¡Concierte una visita informativa con nuestros Consultores, gratuita y sin compromiso!.

Infocopy

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C/ Tarento, nave 1
Tel. 976 403 000 - Fax. 976 403 001
www.infocopy.es

miércoles, 11 de noviembre de 2009

Kyocera gestiona en un mes los Servicios de Impresión de los acontecimientos deportivos más importantes

El Castelló Masters Costa Azahar, el Master de Madrid y el Volvo World Match Play Championship han contado con las soluciones de impresión de Kyocera.

Kyocera ha participado durante el mes de octubre hasta en cinco competiciones deportivas como Proveedor Oficial de Servicios de Impresión, posicionando a la compañía una vez más como líder indiscutible en esta área. El Castelló Masters Costa Azahar, el Master de Madrid y el Volvo World Match Play Championship han sido los tres eventos relacionados con el golf en cuya organización ha colaborado la compañía japonesa, que también ha estado presente en el partido de baloncesto entre el Real Madrid y los Utah Jazz y en el Mundial de Pádel de Menores.

El área de soluciones para eventos, perteneciente a Kyocera Business Services, ha vuelto a demostrar su capacidad logística y organizativa al ofrecer una respuesta de calidad en un tiempo record en todos y cada uno de los eventos mencionados, en los que ha puesto en marcha sus dispositivos y servicios de impresión, así como la asistencia técnica para el correcto funcionamiento de los acontecimientos.
Kyocera siempre con el deporte
Desde sus inicios, la compañía ha adquirido compromisos importantes con equipos, competiciones y deportistas tanto a escala nacional como internacional. Prueba de ello, es el co-patrocinio desde hace tres temporadas del Atlético de Madrid, reconocido como uno de los clubes más emblemáticos de nuestro país y con el que renovó el pasado año por tres temporadas más.

La compañía también está presente en las competiciones de balonmano nacional organizadas por ASOBAL, además de haber participado recientemente como Proveedor Tecnológico en los premios de Fórmula 1 celebrados en el Circuito de Catalunya y en el Valencia Street Circuit las dos últimas ediciones. Kyocera ha colaborado también en la organización de la Peace Cup, torneo que reunió a varios de los principales clubes de fútbol del planeta y la XXVIII Copa del Rey de Vela.

martes, 10 de noviembre de 2009

La Audiencia Nacional se abre a la era digital

Los cientos de miles de folios pronto serán historia en loz jugados


La Audiencia Nacional será pionera en la implantación de la digitalización de los expedientes en el orden penal con un programa que durará un año, que cuenta con una inversión de cuatro millones de euros y que permitirá la desaparición del soporte papel en los Juzgados.

Lo ha anunciado el ministro de Justicia, Francisco Caamaño, en la Audiencia Nacional, donde ha presentado con un vídeo el "expediente digital" junto al presidente de este órgano judicial, Ángel Juanes, para el que este nuevo proyecto es "el inicio de la Audiencia Nacional del siglo XXI".

"Estamos ante la ejecución de un factor básico para hacer realidad la esperada modernización y reforma de nuestro sistema de justicia", ha afirmado el ministro, que ha explicado que el proyecto es una de las muchas actuaciones que integran el Plan Estratégico de Modernización de la Justicia, aprobado por el Consejo de Ministros el pasado 18 de septiembre.

Según Caamaño, se ha elegido la Audiencia Nacional y el orden penal para llevar a cabo esta experiencia pionera por la naturaleza de este órgano central, la especialidad de los procesos que en él se sustancian y por "su demostrada capacidad para afrontar con éxito procedimientos judiciales con una complejidad sin precedentes, como el proceso del 11-M".

El programa pretende romper "el secular vínculo entre la Justicia y la plasmación de sus actuaciones en cientos de miles de folios" con la digitalización de los documentos, la creación de un registro de entrada que procederá al reparto correspondiente de los mismos y la implantación de un gestor documental que permitirá realizar búsquedas de información y documentos ahorrando tiempo y espacio.

Leer la noticia completa en www.elmundo.es

lunes, 9 de noviembre de 2009

Documadrid 2009: eDNI, facturación electrónica

El 21 de octubre pasado se celebró la 6ª Jornada sobre Contenidos y Documentos Digitales. El motivo más destacado de las ponencias fue la factura electrónica.

Más de 100 profesionales del sector asistieron, en dos salas simultáneamente, a las exposiciones sobre la materia de responsables de importantes empresas del sector. Concretamente se insistió en la discusión sobre creación y gestión de documentos digitales, así como las normativas relacionadas con los documentos digitales.

Es reconocible la creciente importancia del sector documental y la facturación electrónica, debido sobre todo a la obligatoriedad a partir de 1 de enero de 2011 de facturación electrónica a la Administración Pública.

Por ese motivo es llamativo el resultado actual de la iniciativa impulsada por el Ministerio de Industria, con la distribución “gratuita” de lectores de DNI electrónico. Llamativo porque da a entender que la disponibilidad varía en función de la región desde donde se solicite.

En diversas Comunidades Autonómas (concretamente Madrid, País Vasco, Islas Baleares, Asturias, Aragón, Cataluña, Cantabria, Navarra, La Rioja, Castilla y León) se han agotado las existencias disponibles.

La iniciativa se lanzó el 1 de octubre, por parte de red.es con la colaboración de Tractis.

Para más información sobre el eDNI es aconsejable visitar la web: http://www.dnielectronico.es/

viernes, 6 de noviembre de 2009

ASIMELEC organiza el congreso Green TIC

El I Congreso Green TIC, organizado por la Asociación Multisectorial de Empresas de Tecnologías de la Información, Comunicaciones y Electrónica (ASIMELEC), que tendrá lugar en Madrid ,el próximo 12 de noviembre, persigue el objetivo de promover el uso de tecnologías responsables y respetuosas con el medio ambiente en el ámbito del sector TIC, contribuyendo con ello a la optimización del consumo energético y a la reducción de los costes ambientales derivados del uso de los equipos y soluciones TIC.

ASIMELEC pretende con este Congreso analizar y aportar experiencias y propuestas en relación a los costes, beneficios y contribuciones del sector TIC a la sostenibilidad, en cooperación e interlocución con expertos, empresas, Administraciones públicas y la sociedad española en su conjunto.

Durante el acto se presentará oficialmente la Plataforma Tecnológica española de Green TIC , patrocinada por ASIMELEC y cofinanciada por el Plan Avanza del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, cuya finalidad es liderar la gestión de la I+D+i en materia de la contribución de las TIC a la sostenibilidad y gestión medioambiental, con la agrupación de las TIC en sentido amplio dando cabida a todos los agentes de la cadena del ciclo de vida de los equipos y soluciones TIC.

Entre los objetivos de lo organizadores de este evento está el dar una mayor visibilidad al papel del sector TIC en la lucha contra el cambio climático, la mejora de la eficiencia energética, la protección de los usuarios o la superación de las barreras de accesibilidad y alfabetización digital, entre otros retos a los que se enfrenta el sector.

Fuente: www.diarioresponsable.com

miércoles, 28 de octubre de 2009

Kyocera renueva su apuesta en Gestión Documental (y II)

Los beneficios directos de la Solución de Gestión Documental de Kyocera se hacen cada vez más evidentes:
  • Ahorro de un tiempo de 30 minutos diarios en la búsqueda, por cada empleado, de la documentación en formato papel.
  • Disminución en los gastos de un 5 a un 15 %.
  • Aumento de la superficie útil en un 98 %.
  • Reducción al mínimo de los errores de clasificación de la documentación.
Éstas son las ventajas destacadas por Roland Ruiz, Jefe de Gestión Documental de Kyocera. Todas ellas mejoran la eficiencia de cualquier entorno de trabajo.
  • Por citar algún ejemplo, el reconocimiento OCR de ciertas palabras clave o de un código de barras puede determinar que ciertos documentos (facturas, libros diarios, informes…) se ubiquen en un mismo archivador de forma automática, sin ser necesaria la intervención de un empleado en la gestión de esta operación.
  • Disponiendo de los permisos necesarios, otorgados por el administrador del sistema, la documentación es accesible, no sólo desde el puesto de trabajo, también desde cualquier lugar a través de Internet.
  • Así mismo, los usuarios reciben listas de tareas individualizadas para saber en todo momento qué actividades deben realizar, cuáles están a la espera de aprobación por otros usuarios o cuáles están finalizadas.
Para hacer realidad todas estas funciones y beneficios, Kyocera ha desarrollado la Solución de Gestión Documental, que se compone de tres partes fundamentales:
  • Software: a través de licencias del reconocido programa Docuware, del que Kyocera es distribuidor de referencia.
  • Servicios profesionales: para diseñar los proyectos a medida de cada empresa, en función de sus necesidades y procesos de trabajo particulares.
  • Mantenimiento: atención técnica y mantenimiento de la solución, incluso para poder adaptarse al desarrollo de la propia empresa.
En definitiva, el concepto de “oficina automática y digital” puede beneficiar a empresas de todos los tamaños, independientemente del sector al que pertenezca.

jueves, 22 de octubre de 2009

Destructoras, hagamos memoria

No es necesaria mucha imaginación para entender que la destrucción de documentación confidencial ha sido considerada una tarea de gran importancia, sobre todo para los gobiernos. En la cultura popular de nuestros días ha quedado instalada la imagen de la eliminación de documentación “sensible” en actividades de espionaje.

Es realmente sorprendente el tiempo transcurrido hasta que el uso de las destructoras de papel se halla convertido en algo cotidiano. Hasta el conocido caso “Watergate”, en EE.UU. el publico conocía muy poco de las destructoras de papel.

Retrocediendo en el tiempo, con los datos históricos disponibles, el inventor de la destructora de papel fue A. A. Low. En vida, este inventor fue el segundo, tras Thomas Edison, en patentes registradas.

En 1908 registró su “Receptáculo para Papel Desechable”. La máquina se componía de un alimentador y unas cuchillas montadas sobre unos rodillos, las cuales cortaban el papel. Los rodillos eran accionados, bien manualmente, bien por un motor eléctrico.

Sin embargo, A. A. Low no sacó provecho económico de su invento. Fue otro emprendedor, el alemán Adolf Ehinger, quien patentó su versión en 1936. Se inspiró en el funcionamiento de un utensilio de cocina para convertir la pasta en tiras, quizá, según se dice, para hacer desaparecer pruebas de su actividad contraria al régimen nazi. Comercializó su producto con éxito en tiempos de la Segunda Guerra Mundial, fundando su propia compañía, EBA Maschinenfabrik. Sus clientes: gobiernos y entidades financieras.

En 1959, la firma EBA lanzó la primera “destructora de corte cruzado”, cortando el papel en horizontal y en vertical, un gran avance en la seguridad de la destrucción efectiva de los datos.

Hoy en día, es habitual, allí donde se trabaje con información en papel, el uso de destructoras de papel. Inclusive, cada vez más hogares disponen de destructoras domésticas, sencillas pero asequibles, para uso particular.

lunes, 19 de octubre de 2009

XI Jornadas de Gestión de la Información

Archivos, bibliotecas y centros de documentación han compartido tradicionalmente espacios de interrelación en el ámbito de la gestión documental, empleando metodologías a menudo paralelas. La evolución de los sistemas electrónicos supone un nuevo motivo para la confluencia de soluciones para la gestión y la recuperación de la información, así como la demanda de nuevos perfiles profesionales para trabajar en entornos polivalentes.

SEDIC, como asociación profesional de carácter abierto, pretende promover el intercambio de experiencias entre profesionales de la información que operan en ámbitos muy diferentes, instituciones públicas o empresas, archivos o bibliotecas, servicios de información o productores de recursos documentales. Un primer objetivo de las jornadas es poner el énfasis en la exposición de experiencias en la organización de servicios polivalentes y la aplicación de soluciones integradoras de recursos de naturaleza diversa, más allá de los límites tradicionales que caracterizan a estos diferentes ámbitos profesionales.

Fecha: 19 y 20 de noviembre de 2009
Lugar de celebración: Biblioteca Nacional de España, Paseo de Recoletos, 20
Más información: www.sedic.es

miércoles, 14 de octubre de 2009

Kyocera renueva su apuesta en Gestión Documental

En Kyocera las soluciones en Gestión Documental están enfocadas a maximizar la disponibilidad de la documentación corporativa, con objeto de agilizar los procesos y disminuir los tiempos de búsqueda.


Con la nueva herramienta de Kyocera es posible determinar, por ejemplo, que ciertas facturas, libros o informes, se ubiquen en un mismo archivador de forma mecánica y sin necesidad de que un empleado invierta tiempo en dicha gestión. Esto se consigue a través del reconocimiento OCR, que identificará los datos de cada documento a través de palabras clave o código de barras, lo que permitirá organizarlos y almacenarlos correctamente.

Todo ello permite optimizar el espacio útil de oficina, aumentándolo hasta un 98 % del total, y sobre todo lograr una importante reducción de los costes.
Así mismo, pueden definirse listas de tareas individualizadas para cada usuario, sabiendo en todo momento las actividades a desarrollar, aquellas en fase de aprobación por otros usuarios, o finalmente, las que están finalizadas.

El acceso a la información se extiende a cualquier rincón, gracias a Internet, desde donde es posible buscar, archivar o consultar aquellos documentos a los que se tenga derecho, en función de los permisos otorgados por el administrador.

Por ello, otra característica a reseñar consiste en la definición de los derechos de acceso personalizados para diferentes usuarios. Mediante las funciones de registro, durante un intervalo temporal de un año, se mantiene el control sobre quién y cuándo se accede a un determinado documento, las modificaciones realizadas sobre éste, de acuerdo a los requisitos especificados en la LOPD.

Kyocera continúa ampliando su oferta de soluciones de impresión para PYMES

Las nuevas TASKalfa 180 / 220 y 181 / 221 cuentan con un precio muy competitivo y tamaño reducido, dirigidas a PYMES y pequeños departamentos de grandes empresas

Kyocera ha lanzado al mercado cuatro nuevos equipos de la gama TASKalfa, especialmente diseñados para PYMES o pequeños departamentos por sus altas prestaciones, su precio competitivo y su adaptabilidad. Las TASKalfa 180 y 220 son copiadoras A3 monocromo de tamaño reducido para entornos que necesitan trabajar con copia compartida, existiendo la posibilidad de añadir un módulo de impresión GDI opcional. Por otro lado, las TASKalfa 181 y 221 son multifuncionales monocromo A3 para organizaciones que requieren trabajos en red, con la opción de incluir un módulo de fax y escáner. Los 4 modelos trabajan a 18-22 páginas por minuto y tienen un excelente tiempo de reacción en primera copia, por debajo de los 6 segundos.

Alta calidad de imagen, operatividad y seguridad
Las TASKalfa 180, 220, 181 y 221 han conseguido mejorar la calidad de imagen con respecto a la gama Kyocera anterior, gracias al perfeccionamiento de la estabilidad de las imágenes, lo que genera impresiones más definidas.
Esta nueva línea de dispositivos incluye también la marca de agua de seguridad, que evita que se realicen copias del documento original por personas no autorizadas. Esta opción se puede seleccionar desde el propio driver del equipo.

Máxima prioridad a cada tarea
Las tres características que han identificado a las TASKalfa desde su lanzamiento siguen vigentes en estos nuevos equipos al otorgar la máxima prioridad a cada tarea, contar con largos periodos de mantenimiento y con un diseño innovador y elegante, que confiere una nueva imagen a los dispositivos de impresión.

Autor y Fuente: www.kyoceramita.es

viernes, 9 de octubre de 2009

Seguridad en la Gestión Documental

Gobiernos, Centros Públicos y empresas, desde la más importante hasta cualquier autónomo, deben proteger su información. Esta tarea debe ser compartida por empleadores y empleados.


El sector empresarial está avanzando en la gestión documental. Cada vez más la información se gestiona de forma electrónica (email, presupuestos en pdf, declaración de IVA…). La documentación en papel disminuye en forma y contenido.
Sin embargo la información en una empresa crece constantemente, por lo que, finalmente, se hace necesario almacenar una copia física de la documentación.

Mediante las aplicaciones certificadas por la Agencia Tributaria, se logra la digitalización de facturas firmadas electrónicamente, con validez contable, y el almacenamiento en el orden adecuado. Este tipo de aplicaciones permite obtener un ahorro directamente relacionado con los costes “ocultos” de los documentos.

La seguridad en el Control de Bases de Datos, aplicaciones o directorios, es objeto de principal atención. En el área de las comunicaciones la protección no ha llegado a dicho nivel. La documentación “física” almacenada, muy frecuentemente, no dispone de mecanismos de seguridad.

Kyocera aporta en materia de seguridad soluciones centradas en maximizar la seguridad documental y en el cumplimiento de la LOPD y el reglamento consiguiente.

* Data Security Kit, cumple la norma ISO 15408, permite el borrado seguro de los datos residentes en los equipos y el cifrado de dichos datos durante su uso en el equipo.
* KYOcontrol, abarca todas las necesidades de seguridad relativas a la generación de documentación impresa en la organización. Contempla desde la identificación con tarjetas corporativas ante los dispositivos y restricción de uso de funcionalidades, hasta la liberación de los trabajos impresos en los dispositivos exclusivamente para los usuarios que solicitaron los trabajos.
* Sistema de control integrado, solución estándar de los dispositivos Kyocera para controlar el acceso de los usuarios a los dispositivos y restringir las funcionalidades a las cuales tienen acceso.
* e-MPS, solución estándar de los dispositivos Kyocera para impresión confidencial y presencial en un único dispositivo.

Infocopy, dentro de nuestra objetivo de ofrecer el equipo de impresión ,copiado o solución documental mas adecuada, analizamos todos los factores (entre ellos la seguridad documental). Para ello ofrecemos una amplia gama de productos y soluciones, así como servicios de consultoría y desarrollo.
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Consultar: Soluciones de Gestión Documental, Proveedor de soluciones de impresión, Servicio Técnico Kyocera, Distribución Kyocera, KYOcenter, KYOcontrol

La oficina sin papel se impone para ahorrar costes

Las empresas pueden ahorrar entre un 5 y un 15% de sus ingresos, reducir el tiempo de búsqueda digital y disminuir el espacio físico

Un ahorro de costes, una disminución en el tiempo de búsqueda de documentos y un 98% más de espacio en la oficina, son argumentos más que poderosos para que las empresas, y las pymes en particular, comiencen a considerar seriamente la implantación de soluciones de gestión documental integrales.

Kyocera
es uno de los proveedores que más ruido quiere hacer en este negocio y para ello ha anunciado una agresiva estrategia dirigido a convencer a las empresas y a sus partners de negocio de las ventajas de adoptar esta tecnología. Los documentos en papel de una empresa representan más del 30% del total, lo que obliga a tomar decisiones para poder replicar digitalmente los procesos de negocio y mejorar la competitividad.

La firma Kyocera quiere motivar especialmente a su canal de distribución en la tarea de dar a conocer su línea de soluciones de gestión documental y para ello tiene previsto desarrollar un programa de formación específica para comercializar estas soluciones.

Leer el artículo completo en www.ticpymes.es/Noticias/General/200910080012...
Autor y Fuente: www.ticpymes.es - 08/10/09
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Consultar: Soluciones de Gestión Documental, Proveedor de soluciones de impresión, Servicio Técnico Kyocera, Distribución Kyocera, KYOcenter, KYOcontrol

lunes, 28 de septiembre de 2009

Impresión 2009: Soluciones de Impresión

¿Estamos más cerca del día en el que el Archivo de cualquier organización en realidad sea una sala acondicionada para alojar los servidores donde se almacena la información?


Podemos decir que actualmente nos encontramos en punto intermedio. Sigue siendo necesario imprimir documentos, pero cada vez más, únicamente cuando es requerido.
En ámbitos profesionales más exigentes, prensa y editoriales, la tendencia camina hacia tiradas más cortas y más personalizadas, escenario más proclive a soluciones de este tipo.

Se han producido evidentes cambios en el sector de la impresión:
  • En el hardware, se ha impuesto el uso de la tecnología Láser frente a la de inyección de tinta, aportando velocidad, y por supuesto ahorro. La impresión a Color se ha extendido a más ámbitos, acotando cada vez más el mercado a las B/N, ofreciendo impresiones más personalizadas y atractivas.
  • Los equipos multifunción han ganado la partida a aquellos dedicados a un solo servicio, haciéndose con más del 60 % del mercado.
  • En el sector servicios, en entornos de oficina, se está imponiendo el concepto de la Gestión Documental. El hardware actual permite escanear y distribuir automáticamente los documentos digitalizados, optimizando la administración, el control de la gestión interna y la seguridad. Todo ello con la finalidad de lograr reducir los costes de impresión. Precisamente, ciertas soluciones de software permiten la aplicación de Servicios de Control de Costes por departamento.
La tendencia actual se dirige a un creciente interés en los llamados Servicios de Externalización de la gestión documental, en respuesta a estas necesidades emergentes (convertir costes fijos en variables, avanzar en la actualización tecnológica y profesionalizar dichas tareas).

Pero el principal cambio se ha producido en la “mentalidad”. Anteriormente distribuidores y jefes de informática únicamente prestaban atención al coste de adquisición de los equipos. Actualmente tiene mayor presencia el concepto de “coste por copia”.

Kyocera habla de “Políticas de Impresión”, término que engloba todas aquellas medidas dirigidas a sacar el mayor provecho posible de los recursos de impresión existentes en las empresas, reducir los costes y mejorar los procesos para ser más productivos, y que se ponen en conocimiento de los trabajadores de la empresa para que sean compartidas.

Algunas soluciones KYOCERA:
  • Print Manager Plus: Solución de control de costes que permite la contabilidad de impresoras a diferentes niveles, desde empleado a unidad organizativa, incluso por proyectos.
  • KYOcontrol: Solución integral de seguridad y contabilidad que permite contabilizar copias e impresiones y, según la versión, la función de FAX y de escaneo.
  • KMNet for Accounting: permite contabilizar todas las opciones de los dispositivos (fax, scanner, copia e impresión).
  • KYOroute: Solución para la aplicación de políticas de impresión que permite redirigir el trabajo al dispositivo más adecuado con objeto de reducir los costes.

Fuente: www.infocopy.es

jueves, 24 de septiembre de 2009

Pautas para el cuidado de una impresora de tinta

Las impresoras de inyección de tinta acompañan, hoy en día, a la mayoría de ordenadores personales de uso doméstico. Su adquisición es asequible para la mayoría de los bolsillos, pero requiere de cierto mantenimiento si se desea prolongar su uso al máximo.

Los problemas más habituales en estos periféricos están relacionados con los cartuchos de tinta. La tinta puede secarse, por desuso durante un tiempo continuado (un mes puede ser ya suficiente); sobre todo en los inyectores, los cuales son conductos muy delgados.

La probabilidad del secado de la tinta depende también de la calidad de la misma; los cartuchos de tinta originales ofrecerán más garantía que los cartuchos genéricos, y estos últimos más que los cartuchos recargados.

El software que acompaña a las distintas máquinas suele incorporar la opción de Limpieza de cabezales. Suele emplearse cuando se observa baja calidad de impresión. Su funcionamiento se basa en la inyección de tinta a mayor presión de la habitual, de modo que el posible atasco desaparezca. Consume bastante tinta, por lo cual no es recomendable abusar de este procedimiento.

Existen distintos tipos de cartuchos, dependiendo del fabricante de la impresora:
  • Cartuchos de tinta con inyectores incorporados. Cada vez que insertamos un cartucho nuevo sustituimos los inyectores. Opción más cara, pero evidentemente más fiable.
  • Inyectores dispuestos en piezas reemplazables dentro de la impresora. El fabricante indica la periodicidad de la sustitución de las mismas.
  • Inyectores y cabezales no reemplazables. En estos casos es necesario realizar el mantenimiento periódico de éstos.
¿Cómo limpiar los cabezales?

Para limpiar los cabezales de una impresora de tinta se necesita:
  • Algodón (uno para limpiar, otro para secar).
  • Alcohol (aplicado sobre la bola o bastoncillo de algodón, nunca directamente).
Limpieza de polvo y grasa

Para alargar la vida de una impresora de inyección de tinta es importante evitar la acumulación de polvo y suciedad en las bandejas de entrada y salida, y sobre todo, en los soportes de los cartuchos y la zona de impresión. A tal fin podemos emplear un pequeño aspirador, algún dispositivo de soplado, o bien un pequeño pincel.
Para eliminar la suciedad o grasa incrustada, es suficiente con el uso de unos trapos de algodón. Uno de ellos se impregnará con un poco de alcohol para eliminar la suciedad, y con el segundo se secará a continuación.

Finalmente, si nos vemos obligados a no utilizar la impresora durante un tiempo, resulta recomendable:
  • Desconectar la máquina de la red eléctrica.
  • Retirar los cartuchos y guardarlos en un recipiente especial, o en una bolsa cerrada herméticamente, almacenándolos en sitio fresco y oscuro.
  • Ubicar la impresora en un emplazamiento fresco, ventilado y alejado de la luz solar directa.
  • Cubrir la máquina con una funda.
Autor y Fuente: www.infocopy.es

martes, 22 de septiembre de 2009

Industria regalará 300.000 lectores de DNI electrónico

Según informa La Razón, el Ministerio de Industria lanza una nueva campaña en la que se enviará gratuitamente 300.000 lectores de DNI electrónico. Para obtener el regalo habrá que apuntarse en las webs colaboradoras de la incitativa. En concreto, solo habrá que pagar 2€ de gastos de envío para recibir un lector en casa.

El Gobierno empieza esta nueva iniciativa a partir del 1 de octubre. La ventanilla única, una vieja promesa de la Administración de la que se viene hablando desde hace más de una década, no logra despegar debido a las trabas burocráticas.

Hasta ahora era necesario un certificado que se obtiene físicamente, lo que echaba para atrás a la mayor parte de los potenciales usuarios, que precisamente utilizan el ordenador para evitar los engorrosos desplazamientos, papeleos y encuentros con funcionarios que implica toda gestión administrativa.

La Policía Nacional ya ha expedido más de tres millones de DNI electrónicos desde su implantación en 2006.

Autor: www.revistagestiondocumental.com

lunes, 21 de septiembre de 2009

Oficina sin papeles


La Consejería de Medio Ambiente de la Junta de Castilla y León, quiere promover la extensión de la “Oficina sin papeles” como un proyecto que unifica la administración electrónica con las buenas prácticas ambientales a través de la reducción del consumo de materias primas y la prevención de la generación de residuos. Con objeto de proporcionar una herramienta que facilite la implantación y la extensión de esta práctica, ha elaborado el Manual de Implantación de la Oficina sin papeles.

En este manual se realiza una propuesta detallada de los pasos a seguir para llevar a cabo el proceso de implantación de la Oficina sin papeles.

Puede encontrar este Manual de implantación de la Oficina sin papeles en www.oficinasinpapeles.es

Fuente: CEPYME Aragón

martes, 15 de septiembre de 2009

Asimelec crea una Comisión de Software y Desarrollo

Con esta nueva iniciativa, la Patronal ya aglutina a 21 segmentos de actividad dentro del macrosector TIC español.


ASIMELEC ha creado una nueva Comisión Sectorial de Trabajo denominada “Software y Desarrollo”, mediante la que representará a la industria del software en nuestro país ante instituciones y organismos, nacionales e internacionales, tanto públicos como privados. Esta nueva comisión agrupa a los fabricantes, desarrolladores y comercializadores de la industria del software en España, y ya está integrada en su fase inicial por 19 empresas, aunque se estima que a lo largo de 2010 el grupo alcance las 60 compañías.

Entre los objetivos más significativos de la Comisión de Software y Desarrollo de ASIMELEC destaca el de contribuir a incrementar el mercado de software en España o prestar apoyo a nivel jurídico, formativo y de proyectos a esta industria en nuestro país. Además, pretende fortalecer la capacidad de influencia de ASIMELEC, al añadir a sus áreas de competencia el sector del software. También resulta significativa la coordinación de acciones entre empresas importadoras, desarrolladores de software de gestión y desarrolladores de software de entretenimiento, por lo que esta nueva comisión de software de ASIMELEC puede calificarse de “multisectorial”.

Leer la notcia completa sobre ASIMELEC en www.revistatcn.com/id5396/asimelec...

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Autor: Pablo Garcia - 10/09/09
Fuente: www.revistatcn.com

jueves, 10 de septiembre de 2009

Kyocera lanza KYOcapture 5.0 software de captura y enrutamiento para automatizar la entrada de documentos en la empresa

La compañía fabricante de origen japonés, amplía su oferta como proveedor de soluciones de gestión documental y servicios de digitalización

Con el uso de KYOcapture 5.0, los procesos basados en documentos de papel se convierten en flujos de trabajo electrónicos más ágiles, lo que permite que la búsqueda y localización de documentos sea más eficiente.

Algunos de los inconvenientes que se eliminarían con la puesta en marcha de este nuevo sistema automático, que optimiza los flujos de trabajo y que, de forma inmediata, mejora la eficiencia y la productividad de los usuarios de las empresas serían:

  • El coste del espacio físico necesario para almacenar los archivos en papel,
  • Los largos tiempos invertidos en la clasificación de documentos y, su archivo,
  • Las tareas de búsqueda y recuperación,
  • El riesgo de traspapelar información
  • El gasto económico de la distribución interna y externa de documentos.
  • Beneficios inmediatos

El envío de la información digital está asegurado a través de sistemas de autentificación y encriptación, con el ahorro económico que supone el no tener que enviar documentos físicamente a través de mensajería. Además KYOcapture es compatible con equipos multifuncionales de cualquier fabricante y ofrece amplias facilidades de uso, tanto para administradores como para usuarios finales.

Leer noticia completa sobre "KYOcapture 5.0" en www.ecm-spain.com/noticia...

Autor y Fuente: CMS-Spain.com

Curso sobre “Normativas y Legislación para la Gestión de los Documentos”

DOCUformación organiza el curso “Normativas y legislación para la gestión de los documentos (records) electrónicos: factura electrónica, firma electrónica, ley de protección de datos, normas ISO (15489, 23801, 15801, 17799, 27001) etc.” con el fin de dar a conocer las normativas internacionales (UNE-ISO 15489, UNE-ISO 23081, ISO 15801, Moreq etc.) y la legislación (Ley de protección de datos (LOPD), Ley de firma electrónica, etc.) que orientan en las buenas prácticas y en las obligaciones respecto a la gestión de la documentación digital en las instituciones.

Objetivo:
Curso de iniciación en el que se pretende informar y orientar en la conformidad y cumplimiento con las normativas y legislación relacionadas con la gestión de los documentos digitales, de aplicación en 2009.

Fechas:
Del 16 al 29 de septiembre de 2009

Créditos:
Horas lectivas: 40 horas (a cada unidad didáctica le corresponden 10 horas lectivas). Aunque la atención a los alumnos es continua, a efectos para la subvencion de la Fundación Tripartita: Horas tutoría: 40 horas.

Destinatarios:
Profesionales en activo relacionados con la gestión de la documentación digital en empresas e instituciones.
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Autor y Fuente: http://www.docuformacion.com/

Programa y más información

lunes, 7 de septiembre de 2009

IBERSID 2009

XIV Encuentros Internacionales sobre Sistemas de Información y Documentación


IBERSID es un foro internacional de periodicidad anual cuyo objetivo es facilitar el encuentro entre profesionales, investigadores, docentes y estudiantes de las Ciencias de la Documentación y de otras disciplinas relacionadas interesados en identificar, analizar y discutir de forma rigurosa, interdisciplinar, abierta y distendida los problemas de su ámbito profesional y científico.

La discusión se concentra en torno al concepto de sistemas de información y documentación como marco común alrededor del cual las diferentes especialidades de las Ciencias de la Documentación —archiveros, bibliógrafos, bibliotecarios, documentalistas, cienciómetras, gestores de servicios de información y del conocimiento, etc.— pueden dialogar sin perjucio de su carácter distintivo.

En el programa —compuesto por 34 ponencias, 13 comunicaciones y un seminario— colaboran 75 profesionales, académicos e investigadores procedentes de Brasil, Cuba, España, Estados Unidos, Méjico y Reino Unido.

Organizador: Universidad de Zaragoza
Lugar: Biblioteca María Moliner. Facultad de Filosofía y Letras. Universidad de Zaragoza.
Fecha: 5 al 7 de octubre de 2009

Autor y fuente: IBERSID

Descarga el Programa IBERSID 2009

jueves, 3 de septiembre de 2009

Gestión documental, cada elemento en su sitio


Se denomina Gestión Documental al conjunto de normas y técnicas que permiten administrar el tránsito de documentos de una entidad, del modo más racional y eficiente posible. El concepto administrar engloba varias acciones, todas necesarias: recuperar información, indicar la duración del almacenamiento de los documentos, eliminación de aquellos ya inútiles, seguridad para los más importantes.

Evidentemente, la gestión documental siempre ha supuesto una fuente de gastos (almacenes, conservación, mano de obra...), pero también una necesidad constante, por lo cual, en consonancia con el desarrollo tecnológico, hoy en día está solidamente implantado el concepto informático de Sistemas electrónicos de Gestión Documental.

Leer el texto completo sobre "Gestión Documental" en Infocopy.es

Simo Network 2009

Feria de Madrid, del 22 al 24 de Septiembre de 2009


SIMO Network, Feria Internacional de Servicios y Soluciones TIC para Empresas e Impulso del Conocimiento, tendrá lugar entre los días 22 al 24 de septiembre de 2009 en la FERIA DE MADRID.

Además de los cambios que ya se desprenden de esta convocatoria, como son el nuevo nombre y el adelanto de sus fechas al mes de septiembre con tres jornadas de actividad exclusivamente profesional, el enfoque de SIMO Network incorpora importantes novedades, tanto en la presentación y definición de sus contenidos, como en una propuesta para la participación de las empresas basada en fórmulas flexibles y adaptadas a las diferentes necesidades de exposición y presencia en la feria.

El nuevo proyecto de SIMO Network, dirigido por María Valcarce, subraya como aspectos clave su orientación profesional, dirigida al ámbito de la empresa con especial énfasis en las pymes, y la organización de un atractivo programa de conferencias con temáticas adaptadas a los diversos perfiles de la audiencia y el valor añadido de la intervención de ponentes de primera línea del entorno sectorial, nacional e internacional..

Más información en SIMO Network

martes, 1 de septiembre de 2009

La impresora de red ideal para una pequeña empresa


Conforme los equipos informáticos se incorporaban a los entornos profesionales, facilitando la gestión empresarial, surgió la lógica necesidad de establecer redes que permitieran compartir la información. El uso de terminales portátiles estaba todavía muy alejado en el tiempo, y la impresión de la información en papel era tan o más necesaria que la transferencia de información. Pero las impresoras de red, o compartidas, suponían una considerable inversión, con lo cual la adquisición de una de ellas era una decisión ciertamente a sopesar.

Hoy en día, el precio de una impresora en red es asumible, y renovar e incluso ampliar el parque de impresoras en una empresa es ya una necesidad habitual. Por ejemplo, el reemplazo de impresoras de escritorio por impresoras de red, más caras pero que proporcionan un mayor ahorro en costos de operación.

Estas son las opciones a considerar:

  • Impresoras de inyección de tinta: Compra muy barata, pero el gasto en consumibles las convierte en una opción costosísima a largo plazo, tanto más cuanto el volumen de trabajo sea mayor. Están destinadas al uso doméstico.
  • Impresoras láser monocromo: Para profesionales independientes (excepto del sector gráfico), pequeños negocios, u oficinas de pequeño tamaño, es la opción ideal. Los consumibles no son caros, y su ciclo de vida es de varios años, sin excesivos problemas.
  • Impresoras láser color: El coste por página para éstas es del orden de 3 a 5 veces más que el de las monocromáticas. Si la impresión en color es una necesidad, una impresora color de red es mucho más eficaz si cabe.
  • Impresoras multifuncionales: Destinadas a entornos profesionales en los que las necesidades no sean extremas, pero se requiera flexibilidad. Para grandes volúmenes de trabajo la opción de equipos destinados a una sola tarea (escaneado, impresión, copia) es la más acertada.
Siempre que sea posible, es mejor optar por una conexión cableada frente a una conexión inalámbrica. Se evitará de este modo el colapso de su red inalámbrica por la cola de trabajos de impresión.

Desingfest, la fiesta del Diseño de México

Designfest 2009 reunirá lo más selecto del diseño en Jalisco


Más de 1.400 asistentes, provenientes de 28 estados de la república mexicana, calificaron a DesignFest como el evento de diseño más grande de México. Para este 2009, el festival internacional se realizará de nuevamente en las modernas instalaciones de Expo Guadalajara.

Durante los días 15, 16 y 17 de Octubre, se presentarán conferencias de diseño con destacados ponentes nacionales y extranjeros. Designfest 2009 incluirá además otros atractivos eventos como pasarelas, concursos y talleres.

El tema para esta edición es “El Diseño Verde”, por lo que las ponencias girarán en torno al diseño ecológico y sostenible.

Próximamente daremos a conocer el panel de ponentes y saldrán a la venta las 1.500 entradas disponibles para el ciclo de conferencias.

Designfest se realizará de manera simultánea a Expo Diseño, feria que ocupa una superficie 6.000 metros cuadrados del recinto Expo Guadalajara, y reunirá a empresas relacionadas con el mundo del diseño, la comunicación y el arte gráfico.

Más información en: www.design-fest.com

viernes, 28 de agosto de 2009

Kyocera, y su política medioambiental


Desde 1991, Kyocera se compromete formalmente en la protección del Medio Ambiente, plasmándose dicho compromiso en la Carta Medioambiental Kyocera. El objetivo, ambicioso, es promover actividades para la preservación de nuestro ecosistema. En dicho objetivo todas las empresas pertenecientes a la Corporación Kyocera están involucradas, Kyocera Mita entre ellas.

Dentro de la política medioambiental, uno de los puntos clave se preocupa del desarrollo de productos que protejan el entorno, y sobre todo, minimicen el impacto negativo en el mismo.
Entre las soluciones aportadas por Kyocera destaca EcoSys, sistema revolucionario que emplea componentes de larga duración, reduciendo costes y favoreciendo la preservación del medioambiente.
En la reducción del gasto energético y el uso de consumibles también juega un importante papel la adopción de materiales especiales en la fabricación de los tambores, concretamente silicio amorfo, y la optimización en el proceso de ensamblaje.

Pero una de las acciones más evidentes propuestas por Kyocera es la promoción de la recuperación, uso y reciclaje de productos ya usados, y el tratamiento de los consumibles.
Por ejemplo, en Japón, Kyocera ha creado diferentes centros de recogida de material y equipos para reciclar. Además, incita a reducir el impacto medioambiental a través de la reducción de energía durante el transporte.

En España, Kyocera es miembro asociado de Ecofimática, fundación sin ánimo de lucro cuyo objetivo principal es la protección del medio ambiente a través de la adecuada gestión de los residuos generados por impresoras, copiadoras y faxes.
Kyocera también es miembro de Ecoembes, Sociedad Anónima sin ánimo de lucro constituida por un grupo de empresas en pro del reciclado y de una gestión adecuada de los residuos.

La inversión en impresoras se mantiene a pesar de la crisis


Según un estudio de la empresa Gartner.

La empresa de investigación y consultoría Gartner ha realizado un estudio en los mercados emergentes, a finales de julio, en el que manifiesta que el 84% de las grandes empresas no suprimeron sus proyectos de tecnología de información y más bien aumentaron sus gastos en equipos.

La inversión en impresoras, servidores y ordenadores se mantuvo por parte de la mayoría de las compañías.

Gartner afirmó en su estudio que las grandes empresas de mercados emergentes cuentan con recursos para cubrir sus proyectos de tecnología y renovar equipos.

miércoles, 26 de agosto de 2009

Electrofotografía, por Chester Carlson


En 1938, el ingeniero norteamericano Chester Carlson inventó una técnica de reproducción en papel la cual, a diferencia del cianotipo, no empleaba productos químicos en estado líquido. Por ello, Carlson originalmente la llamó electrofotografía. Posteriormente pasó a denominarse xerografía (combinación de xeros -seco- y graphos -escritura-).

El proceso inicialmente era muy farragoso, puesto que había que proceder a sustituir unas planchas planas manualmente en varias ocasiones. Sin embargo, y tras la consecuente evolución tecnológica, hoy en día esta técnica es la base del funcionamiento de fotocopiadoras e impresoras láser y LED.

La pieza fundamental de la máquina desarrollada por Carlson es el denominado tambor, un cilindro metálico destinado a girar sobre su eje horizontal, cuya longitud correspondía al área de impresión, además de una amplia tolerancia. Al tambor se le aplicó en su construcción una capa de selenio sólido, mediante deposición en vacio. Esta capa almacenaría una carga electrostática, repartida uniformemente por su superficie mediante una descarga.

A continuación el documento a copiar era iluminado mientras se desplazaba sobre una lente, mediante la cual su imagen era proyectada sobre el tambor en movimiento. El texto o imágenes incluidos en el documento no dejaban pasar el haz luminoso; al contrario de aquellas carentes de información, para las cuales la luz sí llegaba al tambor y la carga electrostática se disipaba. En definitiva, la carga remanente sobre el tambor formaba una "imagen latente" del documento expuesto, el "positivo" del documento original.

El tambor se aproximaba a la superficie depositaria del polvo de tinta seca (tóner), y la carga electrostática atraía las partículas formando una imagen visible sobre éste.

El papel se hacía pasar entre el tambor y la corona, esta última cargada con la polaridad eléctrica opuesta. Por atracción electrostática, la imagen formada sobre el tambor se transfería al papel.

Esta imagen se fijaba al papel mediante la combinación de calor y presión mecánica. Finalmente el tambor se descargaba de la energía residual, y era limpiado de restos de polvo de tinta mediante una brocha rotatoria.