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jueves, 4 de julio de 2013

Solución de imputación de los costes de impresión de Kyocera

Cada día más empresas necesitan saber los costes derivados de las copias e impresiones que realizan para los distintos proyectos o clientes con los que trabajan, de cara a poder refacturar estos costes.

Con la solución de imputación de costes de impresión, las empresas pueden conocer los casos de impresión imprescindible mientras lleva a cabo los servicios que prestan a los clientes.

Para más información sobre esta interesante solución, puedes continuar leyendo el artículo completo en Solución de imputación de costes de impresión para las empresas

viernes, 14 de diciembre de 2012

Kyocera mobile print, una solución para imprimir desde dispositivos moviles

http://www.infocopy.es/archivos/noticias/292100Kyocera.solucion.imprimir.nube.jpg
Kyocera Mobile Print, es una aplicación que permite hasta digitalizar y escanear desde dispositivos móviles.

El pasado 20 de noviembre hubo en encuentro en el Estadio Vicente Calderón, antes de que se hiciera el acto de entrega de  impresoras  a los nuevos fichajes del Atlético de Madrid, en el cual se explicó que más de la mitad de los trabajadores afirman que les gustaría escanear documentos desde la nube.

 Para más información de la noticia sobre esta aplicación, puedes continuar leyendo aquí en Kyocera tiene la solución para imprimir desde dispositivos móviles y con plena confidencialidad.  

jueves, 22 de diciembre de 2011

Nuevas impresoras Kyocera FS-1120D personalizadas para los jugadores del Atlético de Madrid


Kyocera, copatrocinador del Club Atlético de Madrid, entregó este lunes 19 de diciembre una impresora personalizada con su dorsal a todos los jugadores de la primera plantilla rojiblanca. Asistieron al acto de entrega el presidente del club, Enrique Cerezo, y el director general de Kyocera, Óscar Sánchez, que fue el encargado de entregar a los miembros del plantel las nuevas impresoras modelo FS-1120D decoradas con vinilo que representa el propio traje con los colores rojiblancos.

Ver video de youtube de la Visita de la primera plantilla del Atlético de Madrid a las oficinas de Kyocera

Para más detalles de esta noticia, puedes seguir leyendo el artículo completo en Kyocera entregó nuevas impresoras FS-1120D personalizadas a los jugadores del Atlético de Madrid

lunes, 19 de diciembre de 2011

Kyocera permite en los entornos educativos pagar fácilmente sus copias e impresiones


Con el objetivo de mejorar el servicio en colegios, universidades, bibliotecas o centros públicos, Kyocera, compañía líder en gestión documental, ha lanzado un sistema por el cual los usuarios podrán abonar las copias e impresiones realizadas mediante un sistema de tarjetas monedero o pago directo.

Para más detalles de esta noticia, puedes seguir leyendo el artículo completo en Soluciones de Kyocera permite en los entornos educativos pagar fácilmente sus copias e impresiones

jueves, 11 de noviembre de 2010

Mejoras de la solución de gestión documental KYOfactura Proveedores

impresoras, multifuncion, kyocera, gestion documental, gestión electrónica, soluciones, Kyofactura

Los beneficios de la solución de gestión documental KYOfactura Proveedores son los siguientes:

  • La única solución ‘llave en mano’ e integral
  • Certificado exclusivo opcional
  • Controlador de digitalización integrado
  • Sellado de tiempo opcional
  • Cumplimiento de todos los requerimientos legales por parte del software
Si quieres saber más detalles de los beneficios de la solución KYOfactura Proveedores de Kyocera, puedes seguir leyendo el artículo completo en Beneficios de la solución KYOfactura Proveedores

lunes, 4 de octubre de 2010

Kyocera pone en marcha un programa de incentivos online que reactiva su canal

Kyocera, plataforma online, software, impresión
Kyocera ha puesto en marcha un nuevo programa de incentivos a nivel nacional con el que pretende premiar a sus distribuidores, promover las ventas y consolidar sus vínculos con la fuerza de ventas de su canal. Para ello, la compañía ha creado una plataforma online que facilitará a los comerciales la búsqueda de información sobre sus servicios y soluciones, a la vez que podrán llevar un seguimiento individual de sus ventas.

Kyocera pretende estrechar la relación e intensificar la comunicación con su canal, consiguiendo que la herramienta online sirva además para detectar a los distribuidores más motivados, así como a los que poseen mayor conocimiento de Kyocera y también de las tendencias del mercado de la impresión.

Si quieres saber más detalles de este programa de incentivos online, puedes seguir leyendo en Kyocera reactiva su canal con un nuevo plan de incentivos

viernes, 22 de enero de 2010

Ahorro y productividad con nuestros Servicios de Gestión Documental

Infocopy, mayorista y distribuidor oficial de Kyocera, además de sus impresoras, multifuncionales, dispositivos de gran formato y consumibles, propone sus Servicios de Gestión Documental. Con ellos nuestros clientes verán cubiertas todas sus necesidades en cada una de las etapas de los procesos de impresión.

Entre otras ventajas, los resultados más inmediatos se reflejarán en un significativo ahorro en los costes de impresión, así como un aumento de la productividad.

Ampliar la información sobre nuestros Servicios y soluciones de Gestión Documental

martes, 15 de diciembre de 2009

Facturas en formato digital con Kyocera

Hasta hace bien poco, la ley obligaba a las empresas a conservar las facturas de los últimos cinco años en formato papel; a fin de poder hacer frente a las eventuales inspecciones por parte de Hacienda.

Los inconvenientes eran evidentes: consumo de tiempo, espacio y dinero en la administración de todo este caudal de información.

Desde abril de 2007, la Agencia Tributaria otorga el mismo valor legal a las facturas digitalizadas de forma certificada, con lo cual las empresas pueden desprenderse de la documentación en papel, digitalizándolas previamente mediante una Solución de Digitalización Certificada.

KYOcera eleva su apuesta en el ámbito de la Digitalización Certificada, esta vez enfocando directamente a la Facturación Electrónica.

  • Integral: El cliente cuenta con un único proveedor a lo largo de todo el proceso de venta, instalación y mantenimiento. Además integra todos los elementos necesarios: escáner, controlador con software de digitalización y certificado digital en Token conectado en puerto USB.

  • "Llave en mano": La solución de Kyocera es la única que incluye todos los elementos necesarios para realizar la digitalización certificada de una forma sencilla, en un solo equipo informático.

Gracias al escáner del equipo multifunción, podemos digitalizar las facturas y mandarlas al Controlador de digitalización para ser firmadas.

A continuación, con el certificado digital se garantiza que la digitalización de la factura es correcta e idéntica a la de papel, cumpliendo todos los requisitos que marca la Agencia Tributaria.

Seguidamente se almacenan las facturas de forma ordenada y sencilla, proporcionando las herramientas para su fácil localización.

Ventajas de la Solución KYOfactura Proveedores para su empresa

  • El tiempo medio de gestión de una factura con digitalización certificada se reduce a 10 minutos, 3 menos que el dedicado a una factura en papel.

  • El espacio físico para conservar las facturas de los últimos cinco años se hace innecesario, con el consecuente ahorro de espacio, dedicándolo a otra cosa, y sobre todo de dinero.

  • La factura se digitaliza, firma y almacena en una base de datos automáticamente; por ello se disminuye drásticamente el riesgo de extravío de facturas. La factura en papel puede destruirse, y el documento queda fácilmente localizable mediante sistemas de búsqueda avanzada. Su sistema de copias de seguridad garantiza un duplicado de la base de datos.

  • Las facturas son localizadas en segundos. El sistema permite búsquedas avanzadas por cualquiera de los textos que incluya el documento (CIF, nº de factura, importe, concepto, etc). Las facturas e información registrada pueden ser exportadas fácilmente para facilitar la entrega de éstas para satisfacer auditorías o inspecciones de la Agencia Tributaria.

  • La máquina encargada de la digitalización, por lo general una impresora multifunción, añade la posibilidad de realizar otras múltiples tareas, tales como copias, escaneado de otros documentos, imprimir o enviar faxes.

Otras ventajas adicionales de KYOfactura Proveedores
  • Certificado exclusivo. Es específico para la factura electrónica, evitando así un uso indebido de éste; dicho de otro modo, impidiendo que se emplee para firmar otro tipo de documentos.

  • Sellado de tiempo. Complemento de seguridad que garantiza el momento exacto en el que la firma del documento se produjo. Fundamental en casos de litigio.

jueves, 10 de diciembre de 2009

Kyocera facilita la digitalización certificada de facturas con KYOfactura Proveedores

Con el fin de facilitar a las empresas, de cualquier tamaño, la digitalización de sus facturas, Kyocera acaba de presentar KYOfactura Proveedores, el primer servicio capaz de ofrecer todo lo necesario para trabajar digitalmente con facturas.

Gracias a KYOfactura Proveedores las empresas podrán obtener los beneficios de la digitalización certificada y que se centran en el ahorro de costes y de tiempo, la optimización de espacio y de los recursos técnicos, o la reducción de pérdidas de facturas.

Esta solución de Kyocera ofrece todo lo que exige la Ley, es decir, un escáner que permita obtener una imagen fiel e íntegra de la factura, un certificado digital, y un software de digitalización aprobado por la Agencia Tributaria.

Esta solución certificada incluye el equipo, dentro de la gran variedad de multifuncionales de lo que dispone la compañía japonesa, adaptándose a las necesidades de escaneo de cada empresa, ya que esta solución está destinada a empresas de cualquier tamaño, cualquiera que reciba facturas. Se compone de un equipo multifunción de Kyocera, un controlador, un software de digitalización y un certificado digital.

Por último, el canal de distribución ya está formado y preparado: los más interesados en esta solución han sido los distribuidores, que han visto una gran oportunidad de negocio.

miércoles, 28 de octubre de 2009

Kyocera renueva su apuesta en Gestión Documental (y II)

Los beneficios directos de la Solución de Gestión Documental de Kyocera se hacen cada vez más evidentes:
  • Ahorro de un tiempo de 30 minutos diarios en la búsqueda, por cada empleado, de la documentación en formato papel.
  • Disminución en los gastos de un 5 a un 15 %.
  • Aumento de la superficie útil en un 98 %.
  • Reducción al mínimo de los errores de clasificación de la documentación.
Éstas son las ventajas destacadas por Roland Ruiz, Jefe de Gestión Documental de Kyocera. Todas ellas mejoran la eficiencia de cualquier entorno de trabajo.
  • Por citar algún ejemplo, el reconocimiento OCR de ciertas palabras clave o de un código de barras puede determinar que ciertos documentos (facturas, libros diarios, informes…) se ubiquen en un mismo archivador de forma automática, sin ser necesaria la intervención de un empleado en la gestión de esta operación.
  • Disponiendo de los permisos necesarios, otorgados por el administrador del sistema, la documentación es accesible, no sólo desde el puesto de trabajo, también desde cualquier lugar a través de Internet.
  • Así mismo, los usuarios reciben listas de tareas individualizadas para saber en todo momento qué actividades deben realizar, cuáles están a la espera de aprobación por otros usuarios o cuáles están finalizadas.
Para hacer realidad todas estas funciones y beneficios, Kyocera ha desarrollado la Solución de Gestión Documental, que se compone de tres partes fundamentales:
  • Software: a través de licencias del reconocido programa Docuware, del que Kyocera es distribuidor de referencia.
  • Servicios profesionales: para diseñar los proyectos a medida de cada empresa, en función de sus necesidades y procesos de trabajo particulares.
  • Mantenimiento: atención técnica y mantenimiento de la solución, incluso para poder adaptarse al desarrollo de la propia empresa.
En definitiva, el concepto de “oficina automática y digital” puede beneficiar a empresas de todos los tamaños, independientemente del sector al que pertenezca.

lunes, 28 de septiembre de 2009

Impresión 2009: Soluciones de Impresión

¿Estamos más cerca del día en el que el Archivo de cualquier organización en realidad sea una sala acondicionada para alojar los servidores donde se almacena la información?


Podemos decir que actualmente nos encontramos en punto intermedio. Sigue siendo necesario imprimir documentos, pero cada vez más, únicamente cuando es requerido.
En ámbitos profesionales más exigentes, prensa y editoriales, la tendencia camina hacia tiradas más cortas y más personalizadas, escenario más proclive a soluciones de este tipo.

Se han producido evidentes cambios en el sector de la impresión:
  • En el hardware, se ha impuesto el uso de la tecnología Láser frente a la de inyección de tinta, aportando velocidad, y por supuesto ahorro. La impresión a Color se ha extendido a más ámbitos, acotando cada vez más el mercado a las B/N, ofreciendo impresiones más personalizadas y atractivas.
  • Los equipos multifunción han ganado la partida a aquellos dedicados a un solo servicio, haciéndose con más del 60 % del mercado.
  • En el sector servicios, en entornos de oficina, se está imponiendo el concepto de la Gestión Documental. El hardware actual permite escanear y distribuir automáticamente los documentos digitalizados, optimizando la administración, el control de la gestión interna y la seguridad. Todo ello con la finalidad de lograr reducir los costes de impresión. Precisamente, ciertas soluciones de software permiten la aplicación de Servicios de Control de Costes por departamento.
La tendencia actual se dirige a un creciente interés en los llamados Servicios de Externalización de la gestión documental, en respuesta a estas necesidades emergentes (convertir costes fijos en variables, avanzar en la actualización tecnológica y profesionalizar dichas tareas).

Pero el principal cambio se ha producido en la “mentalidad”. Anteriormente distribuidores y jefes de informática únicamente prestaban atención al coste de adquisición de los equipos. Actualmente tiene mayor presencia el concepto de “coste por copia”.

Kyocera habla de “Políticas de Impresión”, término que engloba todas aquellas medidas dirigidas a sacar el mayor provecho posible de los recursos de impresión existentes en las empresas, reducir los costes y mejorar los procesos para ser más productivos, y que se ponen en conocimiento de los trabajadores de la empresa para que sean compartidas.

Algunas soluciones KYOCERA:
  • Print Manager Plus: Solución de control de costes que permite la contabilidad de impresoras a diferentes niveles, desde empleado a unidad organizativa, incluso por proyectos.
  • KYOcontrol: Solución integral de seguridad y contabilidad que permite contabilizar copias e impresiones y, según la versión, la función de FAX y de escaneo.
  • KMNet for Accounting: permite contabilizar todas las opciones de los dispositivos (fax, scanner, copia e impresión).
  • KYOroute: Solución para la aplicación de políticas de impresión que permite redirigir el trabajo al dispositivo más adecuado con objeto de reducir los costes.

Fuente: www.infocopy.es

jueves, 10 de septiembre de 2009

Kyocera lanza KYOcapture 5.0 software de captura y enrutamiento para automatizar la entrada de documentos en la empresa

La compañía fabricante de origen japonés, amplía su oferta como proveedor de soluciones de gestión documental y servicios de digitalización

Con el uso de KYOcapture 5.0, los procesos basados en documentos de papel se convierten en flujos de trabajo electrónicos más ágiles, lo que permite que la búsqueda y localización de documentos sea más eficiente.

Algunos de los inconvenientes que se eliminarían con la puesta en marcha de este nuevo sistema automático, que optimiza los flujos de trabajo y que, de forma inmediata, mejora la eficiencia y la productividad de los usuarios de las empresas serían:

  • El coste del espacio físico necesario para almacenar los archivos en papel,
  • Los largos tiempos invertidos en la clasificación de documentos y, su archivo,
  • Las tareas de búsqueda y recuperación,
  • El riesgo de traspapelar información
  • El gasto económico de la distribución interna y externa de documentos.
  • Beneficios inmediatos

El envío de la información digital está asegurado a través de sistemas de autentificación y encriptación, con el ahorro económico que supone el no tener que enviar documentos físicamente a través de mensajería. Además KYOcapture es compatible con equipos multifuncionales de cualquier fabricante y ofrece amplias facilidades de uso, tanto para administradores como para usuarios finales.

Leer noticia completa sobre "KYOcapture 5.0" en www.ecm-spain.com/noticia...

Autor y Fuente: CMS-Spain.com